L’un des meilleurs conseils pour la gestion des actifs réseau consiste à créer un poste de technologie de l’information (TI) responsable du suivi de tous les éléments matériels et de la mise à jour des logiciels si nécessaire. De nombreux professionnels de l’informatique responsables de la gestion des actifs utilisent des logiciels qui leur permettent d’enregistrer et d’accéder facilement aux informations concernant les logiciels et le matériel qui contribuent à augmenter la productivité de l’entreprise. Ce logiciel doit être utilisé pour réduire le nombre d’instances d’erreur humaine qui se traduisent par des équipements égarés et des composants réseau défectueux. Un logiciel de gestion des actifs réseau est souvent plus efficace lorsqu’il est mis en œuvre avec prudence et lorsque tous les employés concernés sont correctement formés et évalués avant de l’utiliser.
Les ordinateurs, les serveurs, les imprimantes et les logiciels sont des exemples d’actifs réseau. De nombreux experts en gestion des actifs réseau estiment que les chefs d’entreprise devraient confier aux services informatiques la responsabilité du suivi du matériel et des logiciels. Les professionnels de ces départements sont souvent les mieux informés des actifs du réseau et peuvent donc être les plus capables d’inspecter les composants, de planifier les réparations et de concevoir des plans pour optimiser les performances.
En faisant de la gestion des actifs réseau la responsabilité principale d’un professionnel ou d’une équipe informatique spécifique, un responsable d’entreprise peut centraliser toutes les activités de gestion des actifs. Cela peut permettre la création d’une base de données centrale dans laquelle il y a cohérence entre les fichiers d’actifs. Par exemple, chaque fichier d’actif peut contenir une notation écrite dans un style similaire qui peut fournir des informations essentielles aux utilisateurs sur son acquisition, sa maintenance ou son utilisation. Un professionnel de l’informatique peut également attribuer à chaque pièce d’équipement un numéro d’identification pour faciliter la référence.
Un autre bon conseil pour la gestion des actifs réseau consiste à utiliser un logiciel qui peut fournir aux responsables informatiques une méthode plus rentable pour récupérer et mettre à jour les informations relatives aux composants réseau. La plupart des logiciels nécessitent l’utilisation de dispositifs de suivi tels que les codes-barres et les lecteurs de codes-barres. Un utilisateur peut scanner un code-barres attaché à un élément matériel afin de faire apparaître un fichier correspondant sur un moniteur de poste de travail. Le logiciel peut également fournir aux utilisateurs un accès facile à l’historique des stocks, y compris les dates de réception et d’inspection.
Les professionnels de l’informatique sont souvent chargés de suivre les tendances actuelles en matière de technologie de gestion des actifs. Par conséquent, un professionnel de l’informatique peut avoir besoin de mettre en œuvre de temps à autre de nouveaux systèmes de gestion des actifs réseau. Il peut être judicieux de mettre en place lentement un nouveau système. Un professionnel peut commencer par mettre en place un système dans un département. Il ou elle peut alors optimiser le système de sorte qu’au moment où il est étendu pour être utilisé dans d’autres parties de l’organisation, il soit très efficace.
Un autre avantage de la mise en œuvre minutieuse d’un système de gestion des actifs est qu’il peut donner aux employés le temps d’apprendre de nouvelles technologies et procédures. De nombreux gestionnaires d’actifs choisissent de former leurs employés avant la mise en œuvre complète. Ensuite, ils peuvent évaluer tous les employés des TI pour déterminer qui maîtrise le système et qui a besoin d’instructions supplémentaires.