La gestion des risques pour la comptabilité est une approche qu’une entreprise adoptera lors de la préparation de l’information financière. Presque toutes les activités commerciales comportent un niveau de risque ; les entreprises devront instituer des principes pour éviter de prendre des risques excessifs qui pourraient nuire financièrement à l’entreprise. Certains des meilleurs conseils pour ce processus incluent l’adoption d’une approche conservatrice pour enregistrer les informations financières, éviter l’utilisation de la dette pour l’achat d’actifs et créer un environnement sécurisé pour les informations financières. Cette approche aide les entreprises à effectuer une gestion des risques pour l’analyse comptable et à réduire le potentiel d’interruption majeure des activités.
Une approche comptable prudente se rapporte souvent à la façon dont une entreprise comptabilise les revenus. La plupart des principes comptables nationaux – qu’ils soient nationaux ou internationaux – ne fournissent pas aux entreprises de directives strictes pour l’enregistrement des informations financières. Les entreprises peuvent donc créer des politiques comptables internes qui conviennent le mieux à leurs pratiques commerciales. Malheureusement, une mauvaise gestion des risques pour les politiques comptables peut exposer l’entreprise à un examen inutile de la part des organisations comptables ou des agences gouvernementales. Les entreprises qui enregistrent des ventes de manière agressive dans le but de créer des bénéfices plus élevés plus tôt que plus tard feront souvent l’objet d’un examen plus minutieux. Cette approche risquée peut conduire à des retraitements comptables, un inconvénient majeur pour les entreprises de l’environnement des affaires.
Les comptables aident souvent une entreprise à gérer sa dette associée à l’achat et à l’utilisation d’actifs. Les entreprises qui surendettent leurs actifs sont souvent confrontées à un risque accru d’échec financier. La gestion des risques pour la comptabilité implique souvent l’utilisation d’un ratio dette totale / actif total pour déterminer le montant de la dette de l’entreprise par rapport aux autres entreprises du secteur. Ce ratio présente les informations sous forme de pourcentage quant à la part de 1 dollar américain (USD) d’actifs que l’entreprise finance avec une dette. Par exemple, une entreprise qui finance 80 USD pour chaque dollar est souvent une entreprise risquée en termes d’utilisation de la dette. Les comptables peuvent aider l’entreprise à fixer une limite pour le ratio, par exemple 40 USD pour chaque dollar d’actif. Cela garantit que l’entreprise ne créera pas trop de risques pour les parties prenantes internes et externes.
La gestion des risques pour la comptabilité comprend également la création d’un environnement sécurisé pour toutes les informations financières. Permettre à des personnes non autorisées d’accéder à des informations financières peut entraîner pour l’entreprise un risque accru de détournement de fonds ou de fraude. Les employés peuvent utiliser les informations à leur avantage et augmenter le risque commercial pour l’entreprise. Les entreprises doivent séparer les tâches comptables, créer des limites d’accès aux logiciels de comptabilité ou empêcher les employés comptables de niveau inférieur d’examiner les informations financières sensibles. Ces actions peuvent aider à réduire le risque global dans le bureau comptable d’une entreprise.