Une bonne gestion financière d’une petite entreprise commence par une solide compréhension de qui assumera quelles responsabilités. Ensuite, les entreprises doivent élaborer des budgets. Pour éviter l’insolvabilité, les personnes en charge des décisions financières doivent développer une compréhension de la différence entre les flux de trésorerie et les bénéfices. Ils doivent également s’assurer que leurs entreprises maintiennent des réserves de liquidités d’urgence et que les factures sont payées à temps.
L’une des premières étapes de la gestion financière des petites entreprises consiste à déterminer comment la tâche sera gérée. Un propriétaire d’entreprise peut décider d’assumer l’entière responsabilité de toutes les tâches financières, il peut les partager avec un partenaire commercial ou un professionnel peut être embauché pour une partie ou la totalité des tâches. Il est essentiel que toutes les personnes impliquées sachent clairement le rôle qu’elles sont censées jouer. Chacun devrait également investir le temps nécessaire pour se familiariser avec les documents, les outils et les réglementations avec lesquels il interagira dans l’exercice de ses fonctions.
Une autre étape importante dans la gestion financière des petites entreprises consiste à mettre en place les structures nécessaires pour éviter une approche des dépenses au fur et à mesure des besoins, ce qui peut être préjudiciable. Il est important d’analyser les dépenses et d’établir un budget. Lorsqu’on s’attend à ce que d’importantes dépenses en immobilisations soient nécessaires à l’avenir, un plan devrait être élaboré pour les financer. De plus, les propriétaires d’entreprise devraient éviter d’utiliser les actifs de l’entreprise comme marge de crédit personnelle. Comme pour les autres employés, il est préférable que les propriétaires soient également soumis à une rémunération structurée.
Pour éviter l’insolvabilité, les personnes ayant des responsabilités financières doivent comprendre que les flux de trésorerie et les bénéfices sont deux choses très différentes. Le flux de trésorerie est un flux de fonds qui peut entrer et sortir. Le profit est le gain d’une entreprise après déduction des dépenses. Si une entreprise vend un article ou un service, le prix de vente ne doit pas être confondu avec le profit. Dans de nombreux cas, les petites entreprises ne figurent pas de manière adéquate dans toutes les dépenses et certaines ventes ne rapportent aucun bénéfice. Pour cette raison, assurer la tarification appropriée des biens et services est un élément important de la gestion financière des petites entreprises.
Les petites entreprises doivent conserver une réserve d’argent d’urgence. Dans le domaine des finances personnelles, les particuliers sont souvent encouragés à constituer une épargne égale à plusieurs mois de frais de subsistance en cas d’événement imprévu, comme une perte d’emploi ou une maladie de longue durée. Alors que les raisons pour lesquelles une crise peut survenir peuvent être différentes, le principe sous-jacent est le même avec les entreprises. Les petites entreprises ont besoin de fonds de réserve pour payer des éléments tels que les stocks, la masse salariale et les dépenses d’exploitation au cas où elles ne pourraient pas fonctionner financièrement comme elles le feraient normalement.
Payer ses factures à temps est essentiel pour les petites entreprises. Tous les efforts nécessaires doivent être faits pour éviter de payer des intérêts sur les soldes en souffrance, car cela équivaut à de l’argent gaspillé. Si le crédit, qui est également soumis à des intérêts, est utilisé pour payer des intérêts sur des factures en souffrance, cette forme de comportement de paiement irresponsable devient encore plus coûteuse. En plus des coûts des retards de paiement, il y a les dommages que cela peut faire aux cotes de crédit. Un mauvais crédit peut présenter une petite entreprise avec un large éventail de problèmes, y compris l’incapacité d’emprunter et donc de se développer.