Lors de la planification de la mise en œuvre de la gestion du changement, les éléments essentiels d’un plan efficace comprennent la planification physique et financière associée à des étapes pour préparer les personnes de l’organisation au changement. Planifier soigneusement les aspects non humains d’un déménagement peut aider à prévenir les frustrations humaines causées par des problèmes de planification. Les meilleurs conseils pour gérer la mise en œuvre de la gestion du changement impliquent une planification minutieuse des étapes de la mise en œuvre de la gestion du changement et une observation attentive des progrès des membres de l’organisation touchés par le changement, ainsi que l’implication et la communication avec les membres concernés à tous les niveaux. En adaptant la gestion du changement aux besoins spécifiques d’une entreprise, un gestionnaire du changement peut mieux comprendre et planifier une mise en œuvre fluide de la gestion du changement.
Une grande partie de la mise en œuvre efficace d’un changement avec un minimum de perturbations du personnel consiste à planifier les aspects physiques et financiers du déménagement. La plupart de ces tâches devront être effectuées par des personnes, donc si les tâches sont mal planifiées, les gens seront forcément contrariés. Assurez-vous que l’entreprise dispose de suffisamment de soutien financier, d’espace et de main-d’œuvre pour atteindre les objectifs fixés dans le plan de gestion du changement.
Communiquer avec les membres dès le début du processus et maintenir une communication ouverte disponible à tout moment peut aider à prévenir les problèmes créés par les problèmes d’embouteillage des membres de l’organisation et les plaintes concernant le changement. Cela peut aider les membres de l’organisation à se sentir valorisés et les empêcher de faire circuler de fausses informations ou des rumeurs sur le changement à venir. Permettre à un service d’aider à définir son propre processus de changement peut aider les membres concernés de l’organisation à gérer leur propre part du changement global. Ceci peut être réalisé en fixant des lignes directrices pour le plan de gestion du changement défini par les membres.
Lorsque vous autorisez des groupes de membres à planifier leur propre mise en œuvre de la gestion du changement, il est important de mettre l’accent sur la communication entre le groupe et la direction de l’entreprise afin que les changements ne soient pas effectués à l’insu de l’équipe globale de gestion du changement. Dans certains cas, un changement immédiat doit être fait, c’est donc souvent une bonne idée de donner aux membres concernés le pouvoir d’apporter de petits changements pour résoudre les problèmes urgents liés au changement. Ces petits changements peuvent être apportés en sachant que ces changements doivent être portés à l’attention d’une équipe de gestion du changement dès que possible.
Si de nouvelles machines tombent en panne en cours de production pour une commande importante dont le délai est proche, l’équipe de production doit pouvoir prendre la décision de faire appel à un réparateur ou de démarrer les anciennes machines pour résoudre le problème sans attendre. pour l’approbation de la direction afin que le problème puisse être résolu avant qu’il ne coûte à l’entreprise. Des ajustements d’urgence peuvent également être apportés à un processus de gestion du changement s’il devient évident que les employés n’étaient pas tout à fait prêts à changer. Si un représentant par téléphone fonctionne mal avec un nouveau logiciel ou un nouveau script de vente, un superviseur de la gestion du changement peut choisir de donner à l’individu ou à l’ensemble du personnel une formation supplémentaire pour faire face au changement.