La planification de la chaîne d’approvisionnement est une activité commerciale dans laquelle un producteur créera une méthode pour expédier des produits finis à des entreprises de vente au détail, qui proposent les articles aux consommateurs. La planification fait partie intégrante du processus de la chaîne d’approvisionnement. Les meilleures pratiques incluent l’envoi d’offres à des partenaires de distribution potentiels, la négociation de conditions contractuelles, l’intégration de technologies commerciales et la création d’une équipe logistique. Les fabricants et les producteurs sont des utilisateurs courants de la planification de la chaîne d’approvisionnement, car ils n’ont souvent pas la capacité de gérer eux-mêmes ces fonctions.
Une chaîne d’approvisionnement compte généralement plusieurs entreprises dans le processus, notamment des entreprises de transport, des distributeurs, des entrepôts et des détaillants. Ces entreprises travaillent en tandem pour atteindre un seul objectif : faire du profit. Les fabricants et les producteurs enverront une offre à un grand groupe d’entreprises à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement. Cela permet à l’entreprise d’opposer les entreprises soumissionnaires les unes aux autres afin d’obtenir le coût le plus bas possible. Ce processus peut également éliminer les entreprises incapables de gérer de gros volumes lorsque les fabricants ou les producteurs augmentent leur production.
La négociation des conditions contractuelles est courante dans la planification de la chaîne d’approvisionnement. La négociation des conditions garantit que les entreprises peuvent obtenir le plus de concessions disponibles avec les partenaires de distribution. Bien que le prix soit certainement un élément négociable, d’autres questions peuvent également relever de ce processus. Par exemple, les fabricants et les producteurs peuvent avoir des directives d’emballage spécifiques, des conditions de livraison, des procédures pour les marchandises endommagées ou la résolution des envois incorrects. La négociation de ces éléments dans le contrat initial de la chaîne d’approvisionnement aide les entreprises à éviter des situations coûteuses dans les opérations commerciales futures.
La technologie d’entreprise est également une partie importante d’une chaîne d’approvisionnement. Dans l’environnement commercial actuel, la majorité des entreprises transfèrent des informations par voie électronique. La planification de la chaîne d’approvisionnement comprendra un examen de la technologie actuellement utilisée et déterminera la meilleure façon d’intégrer le matériel et les logiciels dans les activités globales de la chaîne d’approvisionnement. Le fait de ne pas évaluer les besoins technologiques peut entraîner des applications informatiques qui ne peuvent pas communiquer rapidement et avec précision, ce qui entraîne des commandes retardées ou des délais de traitement accrus.
Une équipe logistique se concentre spécifiquement sur la planification de la chaîne d’approvisionnement et crée un département commercial pour mesurer l’efficacité de ce processus. L’équipe logistique travaille également avec les autres entreprises de la chaîne d’approvisionnement pour déterminer la performance de chaque entreprise conformément aux accords contractuels. Les entreprises peuvent engager une société de conseil externe pour travailler sur la partie logistique de la chaîne d’approvisionnement. Ce département peut également rechercher de nouvelles voies dans la chaîne d’approvisionnement pour réduire les coûts et améliorer le délai d’acheminement des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement.