La planification d’un événement d’entreprise n’est pas sans rappeler la planification de n’importe quelle autre fête, mais à une échelle beaucoup plus grande. En suivant les bons conseils, la planification d’événements d’entreprise peut être gérée efficacement. Les meilleurs conseils pour la planification d’événements d’entreprise incluent la détermination de la date et du lieu de l’événement, les divertissements et la musique, la nourriture et les boissons, le nombre d’invités et la manière dont les gens seront informés de l’événement.
Le premier élément de la planification d’un événement d’entreprise consiste à fixer la date et le lieu de l’événement. Selon le type d’événement, il peut avoir lieu à l’extérieur pendant les mois chauds ou à l’intérieur pour un événement de vacances d’entreprise. Souvent, l’exercice financier de l’entreprise déterminera également quand l’événement pourra avoir lieu. Les projets ont tendance à ralentir immédiatement après la période des impôts et les gens sont plus enclins à prendre du temps pour les loisirs.
Une deuxième astuce pour la planification d’événements d’entreprise est d’aligner les divertissements et la musique locaux pour l’événement bien à l’avance. Les vendeurs de divertissement ont tendance à être occupés pendant les hautes saisons, il est donc bon d’interviewer et d’obtenir des offres au moins cinq à six mois à l’avance. Cela garantit que tous les frais de réservation peuvent être payés à l’avance et que la date sera fixée.
Une autre astuce pour créer un événement d’entreprise à retenir est de préparer les vendeurs de nourriture et de boissons à l’avance. Il peut être préférable de travailler avec des services de restauration et de restauration locaux, car ils ont tendance à être fiables. Assurez-vous que toute entreprise de restauration que vous utilisez dispose d’un personnel nombreux pour gérer la foule lors de l’événement et offrez aux invités une grande variété d’aliments et de boissons parmi lesquels choisir. Les aliments de style buffet et grill sont les meilleurs pour les événements extérieurs en été, tandis que les dîners assis plus formels sont la préférence pour les événements d’entreprise à l’intérieur et pendant les vacances.
Obtenir un décompte lors de la planification d’événements d’entreprise est également très important. Assurez-vous d’informer les gestionnaires de la date approximative de la fête d’entreprise bien à l’avance afin qu’ils puissent en informer leurs employés et obtenir un premier décompte. Ensuite, déterminez comment les invitations d’entreprise seront envoyées et suivies. Le courrier électronique peut être un bon moyen de le faire, mais n’est pas fiable à 100% car tout le monde ne répondra pas. Faire en sorte que les superviseurs aident à compter les personnes garantit que tous les invités disposent de suffisamment d’espace, de nourriture et de boissons lors de l’événement professionnel.