L’affacturage est un outil financier efficace qui peut aider les entreprises à traverser une période financière difficile. Le processus implique généralement la vente de lots de factures ou de bons de commande à un service d’affacturage, qui avance ensuite un pourcentage important de la valeur nominale des documents achetés. Au fur et à mesure que le service reçoit des paiements sur les documents, la majeure partie de la valeur nominale supplémentaire est remise au client, avec seulement un petit pourcentage conservé comme frais pour les services rendus. Malheureusement, toutes les sociétés d’affacturage ne fonctionnent pas exactement de la même manière, ce qui oblige les clients potentiels à examiner de près les termes et conditions des contrats, la façon dont chaque service interagit avec la clientèle du client et ce qu’implique la rupture de la relation commerciale. .
Dans le monde de l’affacturage aux entreprises, les entreprises fournissant ce type de service financier gagnent de l’argent en évaluant ce que l’on appelle les frais d’affacturage. Il s’agit simplement du montant des retours qu’ils reçoivent pour leurs services. La plupart utilisent une stratégie simple qui consiste à conserver un pourcentage fixe des paiements versés par les clients du client lorsqu’ils remettent les paiements pour les factures achetées par le service. Quelques-uns évaluent également des frais fixes en plus de ce pourcentage ou facturent d’autres frais pour fournir différents services, tels que le recouvrement d’une facture en souffrance ou la fourniture au client d’un accès en ligne aux détails de son compte. Avant de signer quoi que ce soit, examinez attentivement le barème des frais et déterminez le coût réel de l’utilisation d’un service d’affacturage pour chaque mois ouvrable.
Une autre considération importante dans l’affacturage commercial est la manière dont le service interagira avec la clientèle du client. La plupart des services exigent que les clients remettent les paiements directement plutôt que le client transmette ces paiements. Dans le cas où un client tarde à payer l’une des factures achetées, le service d’affacturage tentera généralement de recouvrer ce montant. Alors que la plupart tentent d’éviter le verbiage dans les communications écrites et orales qui menace quelque peu les clients délinquants, d’autres peuvent utiliser des méthodes qui nuisent à la relation avec ce client. Avant de vous engager auprès d’une société d’affacturage, examinez attentivement son processus de recouvrement, y compris toutes les opportunités pour votre entreprise d’aider à l’effort de recouvrement.
Un facteur majeur à prendre en compte lors de l’évaluation d’un service d’affacturage commercial est ce qui est nécessaire pour mettre fin à la relation une fois que le client n’a plus besoin de l’affacturage préalable. Dans certains cas, le client doit simplement payer tout solde restant dû sur le compte et cesser de soumettre des factures à l’affacturage. À ce stade, le compte est considéré comme entièrement réglé. D’autres services d’affacturage facturent ce que l’on appelle des frais de résiliation ou de règlement en plus du règlement de tout solde impayé. Ces frais fixes peuvent être importants et avoir un effet dissuasif sur la fin de la relation. Déterminez toujours quel type de frais et charges s’appliquent afin de mettre fin à la relation avant de vous inscrire à un service d’affacturage, et vous éviterez beaucoup de dépenses et de frustration lorsque et si vous n’avez plus besoin du service.