Un suivi d’entretien est un excellent moyen de s’assurer que le candidat reste dans l’esprit des enquêteurs, et cela montre aux enquêteurs que le candidat a apprécié l’opportunité d’être interviewé. C’est encore un autre outil de marketing qu’un candidat peut utiliser pour se vendre à une entreprise pour un emploi, et le suivi de l’entretien peut montrer à un employeur à quel point le candidat est professionnel, réfléchi et volontaire. Un suivi d’entretien peut être envoyé par courrier sous forme de carte de remerciement, mais plus communément, un e-mail doit être envoyé car c’est plus rapide et conforme aux usages professionnels.
Si un candidat s’entretient avec plus d’une personne dans une entreprise particulière, il doit s’assurer d’adresser sa lettre de suivi d’entretien ou son e-mail à tous les intervieweurs. Une idée encore meilleure est d’envoyer un suivi individuel à chaque intervieweur plutôt qu’une lettre ou un e-mail à tout le monde ensemble. Cela montre aux enquêteurs que le candidat a fait tout son possible pour prêter attention à chaque individu, et cela montre la volonté du candidat de développer des relations. Les lettres ou e-mails doivent être envoyés immédiatement après l’entretien. Un candidat ne doit pas attendre plus d’un jour ou deux pour envoyer le suivi de l’entretien ; laisser passer trop de temps peut permettre aux enquêteurs d’oublier un candidat en particulier, et cela peut avoir une mauvaise image du candidat si le suivi est en retard.
Pour se démarquer, un candidat doit envoyer un suivi d’entretien qui aborde un sujet ou un événement qui s’est produit pendant l’entretien. Cela évoque des souvenirs positifs de l’entretien pour les employeurs, et cela leur rappelle les points forts du candidat. Si le candidat a oublié de mentionner une force lors de l’entretien, ou si le candidat a une question sur le poste qui n’a pas été abordée lors de l’entretien, le suivi est un bon endroit pour couvrir les sujets. Cela encourage également l’employeur à poursuivre la discussion sur le poste avec le candidat.
Avant d’envoyer le suivi, le candidat doit s’assurer de vérifier la lettre ou l’e-mail pour l’orthographe, la ponctuation, etc. N’oubliez pas que la lettre reflète le candidat en tant que professionnel, donc si la lettre est bâclée, l’employeur peut perdre confiance dans le candidat. Une fois la lettre ou le courriel envoyé, attendez plusieurs jours ou semaines avant de relancer. Si une réponse n’est pas donnée après un ou deux suivis, il est probablement temps de passer à un autre entretien d’embauche potentiel.