Un bon achat stratégique consiste à identifier les principaux objectifs d’une entreprise et à s’assurer que l’activité de la chaîne d’approvisionnement est conforme à ces objectifs. Les facteurs critiques qui conduisent à des décisions d’achat et à une gestion de la chaîne d’approvisionnement solides comprennent l’évaluation des besoins, l’analyse du marché, la recherche de fournisseurs et l’analyse des coûts. L’implication des principaux dirigeants et décideurs de plusieurs départements est également un facteur important de réussite des achats.
L’étape fondamentale la plus importante dans les achats stratégiques consiste à identifier les objectifs généraux de l’entreprise. Par exemple, une entreprise peut avoir pour objectif d’être le meilleur vendeur sur le marché des boissons, tandis qu’une autre peut souhaiter être perçue comme le détaillant offrant le meilleur service. Toutes les activités qui se déroulent au sein de la chaîne de distribution et d’approvisionnement d’une entreprise doivent viser à atteindre ces objectifs. Les activités de la chaîne d’approvisionnement comprennent le type de réseau de distribution utilisé, le nombre de fournisseurs impliqués dans le processus et les fournisseurs de matières premières spécifiques qu’une entreprise utilise.
Une partie d’un bon plan d’achat stratégique consiste à découvrir quels sont les fournisseurs et les réseaux de distribution actuellement disponibles. Une entreprise peut procéder à une évaluation interne des besoins et identifier les lacunes qui pourraient devoir être comblées par des tiers externes. Par exemple, une grande entreprise peut être en mesure d’acheter et d’exploiter sa propre flotte de camions. Cela peut être plus économique et efficace pour une organisation disposant de ressources financières solides et d’une influence sur le marché.
Les petites entreprises, en revanche, peuvent trouver qu’il est plus rentable pour elles d’externaliser la majorité de leurs activités de chaîne d’approvisionnement. Une petite entreprise peut ne pas avoir les ressources nécessaires pour déplacer son produit vendu d’un entrepôt ou d’une usine de fabrication jusqu’au client final. L’entreprise peut choisir de faire appel à un grossiste pour distribuer son produit aux rayons des détaillants. Certaines petites entreprises vendent des produits directement, éliminant ainsi le besoin d’un grossiste et d’un détaillant.
Outre le choix des fournisseurs susceptibles de distribuer le produit d’une entreprise, les décisions d’achat stratégiques doivent tenir compte du marché de l’entreprise et des frais généraux. La plupart des entreprises essaient d’établir un équilibre entre les économies de coûts et la qualité lors de l’achat des matières premières qui entrent dans la fabrication et la distribution des produits. Plusieurs fournisseurs peuvent être disponibles pour satisfaire le même besoin et il est important que les dirigeants d’une entreprise impliquent plusieurs départements afin de sélectionner le meilleur ajustement.
Les décisions d’achat stratégiques peuvent affecter plusieurs fonctions au sein d’une organisation. Généralement, chaque département a ses propres objectifs qui peuvent parfois entrer en conflit avec d’autres domaines fonctionnels. Lors de la sélection des fournisseurs et des matériaux, il est préférable d’identifier comment ils synchroniseront les besoins les plus cruciaux de chaque département.