L’un des conseils les plus importants pour les rapports de Business Intelligence consiste à définir les problèmes pour lesquels vous avez besoin de solutions avant de tenter d’intégrer un système de Business Intelligence. Sans cela, vous pouvez vous retrouver avec beaucoup de données mal organisées et qui peuvent être assez difficiles à parcourir. Asseyez-vous avec des collègues et déterminez où votre organisation peut bénéficier des rapports de Business Intelligence, puis intégrez un système performant dans votre système d’entreprise établi. Une fois que vous avez intégré avec succès votre système d’informatique décisionnelle, il est important que vous ou un professionnel des technologies de l’information (TI) effectuiez continuellement la gestion des données pour vous assurer que les définitions et les noms des données sont cohérents dans tout le système.
Les rapports de Business Intelligence décrivent l’acte de générer des données qui aident les professionnels à prendre des décisions commerciales. Dans la plupart des cas, les utilisateurs ont accès à un entrepôt de données où toutes les informations commerciales sont stockées. Lorsque les utilisateurs accèdent aux données sélectionnées et les visualisent, ils effectuent des rapports de Business Intelligence.
Si vous avez besoin d’intégrer un système d’informatique décisionnelle, il peut être judicieux de vous en tenir à un seul fournisseur, plutôt que d’acheter des applications auprès de plusieurs fournisseurs différents. Lorsque vous avez un système d’entreprise qui est une fusion de différents produits, il est courant de rencontrer des problèmes de compatibilité. Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés pour déplacer des données d’une base de données vers des programmes externes. Les professionnels de l’informatique peuvent avoir des difficultés à s’assurer que les noms et les définitions des données sont cohérents dans l’ensemble d’un système.
Lors de l’exécution de rapports de Business Intelligence, il est important de comprendre qu’il existe différents niveaux de complexité. Vous devez utiliser un style de rapport qui correspond à vos besoins. Par exemple, un professionnel qui souhaite voir les chiffres des ventes pour un mois particulier peut souhaiter générer un rapport standard qui répertorie les données demandées. Ce type de rapport est souvent généré immédiatement sur demande.
L’intelligence d’affaires générée sous forme de tableau de bord, en revanche, permet généralement aux utilisateurs d’effectuer une analyse stratégique. Les professionnels utilisent les rapports de Business Intelligence du tableau de bord pour comparer les performances sur différentes périodes ou même entre différentes organisations. Les graphiques et les diagrammes sont courants dans ce type de rapports, qui doivent souvent être préparés par un professionnel ou un analyste informatique.
Il est également important que les professionnels de l’informatique réalisent leurs propres rapports de Business Intelligence sur un entrepôt de données. Par exemple, un professionnel tel qu’un dépositaire de données peut consulter périodiquement des données stockées et effacer des informations qui ne sont plus pertinentes. Il ou elle peut également créer des rapports qui lui permettent de voir à quelle fréquence certains ensembles de données sont consultés, qui a accédé aux données et à quelle fréquence les données sont mises à jour.