Un parrainage est une forme de partenariat qui vise généralement à faire connaître la marque. La personne parrainée cherche soit à recevoir des biens ou des services, soit à gagner plus de revenus en échange de la présentation de ses informations. Pour obtenir un parrainage, le parrainé doit comprendre ce que les parrains attendent de l’accord de parrainage et le parrainé doit clarifier ce qu’il fera pour les parrains. Les deux doivent avoir une perception claire de ce que chacun tirera de la relation.
Montrer son appréciation à un sponsor est un bon conseil pour une partie sponsorisée pour garder les sponsors existants et pour aider à forger des relations avec de nouveaux. Une expression de remerciement peut être offerte de plusieurs façons, y compris une annonce dans les journaux, lors de discours, sur des affiches ou dans une lettre envoyée après l’événement. Faire suivre d’une photo ou d’une vidéo montrant comment le parrain a été remercié est l’un des moyens d’obtenir un parrainage, et de le conserver. Cela donne un coup de fouet à l’ego du parrain et lui fournit une publicité positive, en espérant qu’il assure de nouvelles perspectives de parrainage.
Le parrainé a la responsabilité de garantir l’exclusivité de la catégorie parrainage. Ils doivent s’assurer que les sponsors concurrents n’entrent pas en conflit les uns avec les autres. Les sponsors seront plus disposés à soutenir des événements que leurs concurrents ne sponsorisent pas également. Dans le cas où le parrainé n’est pas sûr d’obtenir un parrainage avec un sponsor supplémentaire, il est utile d’en discuter avec les deux sociétés sponsors pour savoir ce qu’ils pensent des autres sponsors de l’événement. Il est préférable de discuter avec eux et de régler le problème avant de signer, plutôt que de les contrarier tous les deux et de les perdre plus tard.
La recherche d’un sponsor doit être effectuée dans le but de s’assurer que sa vision et ses intérêts correspondent à l’événement planifié. Pour devenir sponsor, ils vérifieront également si l’adéquation entre l’événement et leur organisation est acceptable. Par conséquent, il devient nécessaire de faire des recherches sur l’entreprise et, si possible, d’adapter les objectifs de parrainage à chaque entreprise approchée pour obtenir un parrainage.
Il est également important d’expliquer tous les détails de l’événement, afin que les sponsors sachent clairement ce qu’ils peuvent attendre du programme de sponsoring. La recherche pourrait inclure la consultation du site Web du sponsor et les types d’événements qu’il a parrainés dans le passé, ainsi que les autres participations qu’il a eues dans la communauté. Le parrainé pourrait utiliser des informations de cette nature dans sa proposition.
Pour obtenir un sponsor, la communication doit être considérée comme un aspect très important. Communiquer régulièrement et ouvertement avec les sponsors est indispensable pour obtenir un parrainage. Les sponsors aiment s’impliquer dans le processus de planification des événements et c’est important pour eux car il y a tellement de concurrence. Il est préférable de parler souvent avec eux, de prendre leurs conseils et leurs idées sur l’événement, et de les tenir informés de l’évolution de l’événement et de la planification avec le financement de leur parrainage.