Les entreprises de services utilisent les comptes de résultat pour déterminer la rentabilité comme toute autre entreprise. Des différences existent très certainement sur le compte de résultat d’une entreprise de services en raison de la nature des activités de l’entreprise, qui sont différentes de celles d’une entreprise de vente au détail ou de fabrication. Les meilleurs conseils pour créer un compte de résultat d’entreprise de services consistent à se concentrer sur les revenus des ventes et les remises offertes aux clients, à détailler les dépenses et éventuellement à créer des comptes de résultat individuels pour chaque travail ou client majeur. L’utilisation de la même méthode pour créer des déclarations de revenus sur une base mensuelle est importante pour découvrir les tendances financières. Faire examiner les comptes de résultat par un comptable agréé est également une bonne idée.
Les entreprises de services peuvent ne pas avoir des quantités importantes de coût des marchandises vendues pour chaque travail, tâche ou activité dans laquelle elles s’engagent. Ces entreprises peuvent cependant offrir des rabais fréquents afin d’induire des ventes auprès de clients actuels et futurs. Par exemple, offrir trois services pour le prix de deux ou une réduction sur plusieurs services achetés en même temps est souvent possible avec ces entreprises. Par conséquent, le compte de résultat de l’activité de services doit refléter les remises d’achat offertes aux clients afin d’inciter les ventes. Ces éléments vont généralement directement en dessous des lignes de chiffre d’affaires sur le compte de résultat, ce qui réduit le chiffre d’affaires total pour la période.
Les dépenses constituent également une partie importante du compte de résultat de l’entreprise de services pour chaque période. Ils représentent l’utilisation immédiate du capital pour générer des revenus, l’article acheté ne durant pas très longtemps dans la plupart des cas. Le compte de résultat doit refléter chaque dépense sur une ligne distincte, car les entreprises de services peuvent avoir de nombreux types de dépenses nécessaires à leur fonctionnement. Le fait d’avoir autant de dépenses répertoriées sur des lignes individuelles pour un compte de résultat d’entreprise de services permet d’analyser les tendances pour déterminer si elles augmentent à des niveaux inacceptables. De plus, savoir quelles dépenses l’entreprise peut réduire aide l’entreprise à rester viable sur une longue période.
Les entreprises de services peuvent avoir des emplois spéciaux pour des clients individuels ou désirer des informations en fonction de chaque projet. Par conséquent, la création d’un compte de résultat individuel d’entreprise de services pour chaque client ou projet peut être utile. Toutes les informations sur ces comptes de résultat sont exactement comme les informations sur le compte de résultat unique et agrégé. La différence significative est que chaque relevé ne contient que des informations sur le travail ou le projet individuel du client. Cela permet un examen unique des activités de service, bien qu’un compte de résultat global soit nécessaire à de véritables fins comptables.