Le but sous-jacent des essais commerciaux est de persuader un public spécifique d’une manière ou d’une autre. Lors de la rédaction d’un essai commercial, les éléments les plus importants sont un public spécifique, l’élaboration du sujet, une structure claire et un langage approprié. Cela s’applique aux essais dans les propositions, les livres blancs et autres communications commerciales.
Toute personne qui écrit des essais commerciaux doit savoir qui seront les lecteurs potentiels, car ce sont eux qui seront persuadés d’une idée. Le but de l’essai pourrait être de convaincre le public d’adopter un point de vue particulier ou d’utiliser un produit ou un service particulier. Il est donc important que l’auteur garde à l’esprit ce que le public sait ou voudra savoir sur le sujet. De même, l’écrivain doit utiliser des mots et des images que le public spécifique trouvera attrayants et éviter ceux que le public considérera comme peu attrayants.
Le sujet doit guider la composition de l’ensemble de l’essai. Les essais commerciaux sont écrits pour transmettre des informations sur un sujet spécifique, donc tout ce qui en porte atteinte doit être évité. Chaque paragraphe doit approfondir la compréhension du lecteur sur le sujet ou expliquer la relation de l’auteur ou du lecteur avec celui-ci. Faire un plan ou une esquisse avant d’écrire aide à garder l’auteur sur le sujet même lorsque de nouvelles idées sont introduites. Les phrases d’ouverture et de fermeture de chaque paragraphe doivent indiquer clairement comment ce paragraphe se rapporte au sujet indiqué.
La structure de base des essais commerciaux comprend une introduction, un corps principal et une conclusion. De cette façon, les essais commerciaux ressemblent aux essais et aux articles que beaucoup de gens apprennent à écrire à l’école. Chaque paragraphe individuel peut imiter cette structure.
Une phrase d’introduction doit introduire l’idée principale du paragraphe avant que le corps ne développe l’idée. La dernière phrase devrait clore l’idée ou établir une transition vers le paragraphe suivant. Le ou les paragraphes de conclusion de l’essai ne doivent pas simplement répéter ce qui a déjà été écrit, mais doivent transmettre avec autorité le point de vue de l’auteur.
La langue utilisée lors de la rédaction d’essais commerciaux doit être grammaticalement correcte et claire. Une bonne grammaire est l’outil pour s’assurer que chaque phrase communique l’idée exacte que l’auteur a l’intention. Il doit également être spécifique au domaine d’activité de l’écrivain ou du lecteur. Un langage approprié garantit non seulement que les idées sont claires pour le lecteur, mais aide également l’auteur à s’établir, ou à établir une organisation, en tant qu’autorité sur le sujet.