L’un des meilleurs conseils pour rédiger une description de poste est de la garder à la fois organisée et courte. La description doit également être rédigée dans un langage clair et concis avec des mots tels que « utiliser » et « maintenant » plutôt que « utiliser » et « à ce moment précis ». L’utilisation de sous-titres et de texte en forme de points peut présenter clairement n’importe quelle description de poste à ses candidats cibles. Lors de la rédaction de la description, le rédacteur doit examiner attentivement à la fois ce que l’entreprise recherche et les informations dont les demandeurs d’emploi ont besoin.
Avoir une description informative peut faire gagner du temps aux ressources humaines ou au responsable du recrutement pour répondre aux questions des candidats avant l’étape de l’entretien. Le plus d’informations incluses dans une description de poste peut également aider à “éliminer” les candidats non qualifiés ou non intéressés. D’un autre côté, trop de texte peut rendre le matériel pertinent plus difficile à trouver pour les candidats.
La première chose à avoir est un intitulé de poste. Bien qu’il puisse y avoir différents titres pour le même poste dans différentes entreprises, un titre peut aider à identifier un emploi. Par exemple, Office Worker est beaucoup trop général et n’identifie pas autant le travail que File Clerk ou Accounting Assistant. C’est aussi une bonne idée d’énumérer l’emplacement directement après le titre dans la description du poste pour éviter toute confusion. Si le télétravail complet ou partiel fait partie du poste annoncé, cela peut être un véritable avantage pour de nombreux demandeurs d’emploi, il convient donc de le mentionner en haut.
L’étape suivante consiste à exprimer l’expérience et les niveaux d’éducation nécessaires, car ce sont des exigences qu’un demandeur d’emploi devra connaître immédiatement. Par exemple, commencer une description de poste par le mot « junior » ou « senior » peut indiquer le niveau d’expérience, mais il est encore plus clair d’indiquer le nombre d’années d’expérience que l’entreprise préfère. Le type et le niveau de diplôme ou de certification requis pour le poste doivent également être mentionnés ici. Si aucune expérience n’est nécessaire, cela doit également être mentionné dans l’annonce pour attirer l’attention du bon type de candidats.
L’utilisation d’en-têtes pour le corps de la description de poste avec des détails sous forme de points en dessous peut être une méthode claire et efficace. Les tâches, les heures et les responsabilités principales sont généralement des sous-titres suffisants pour décrire un travail. La personne de qui relèvera le candidat retenu, en fonction de son titre, pourrait être mentionnée sous « fonctions » ou « responsabilités principales ». Certaines compétences telles que la connaissance des logiciels pourraient également être indiquées. Les heures peuvent être simplement répertoriées comme temps plein ou temps partiel ou l’horaire de travail exact peut être ajouté si c’est plus compliqué.