La comptabilité financière est le processus d’enregistrement et de communication des informations financières à l’usage principal des parties prenantes externes. Les parties prenantes internes sont également intéressées par l’utilisation de la comptabilité financière, car elle donne un aperçu de la rentabilité des opérations de leur entreprise. Certains des meilleurs conseils pour utiliser la comptabilité financière incluent la définition de périodes comptables spécifiques, l’évaluation des informations avec des mesures spécifiques, la création d’une analyse des tendances et l’analyse comparative des performances de l’entreprise avec ses concurrents. La comptabilité rend essentiellement compte de la capacité de l’entreprise à dépenser le moins d’argent et à générer le profit le plus élevé possible.
Lors de l’utilisation de la comptabilité financière pour mesurer la rentabilité, les entreprises doivent sélectionner une période comptable appropriée. Alors que les normes comptables nationales ou les agences gouvernementales peuvent fournir des informations sur les périodes comptables, les entreprises ont souvent le choix de fonctionner sur un calendrier ou un exercice fiscal. Au cours de l’année sélectionnée, l’entreprise suivra ensuite les mois civils pour la communication des informations financières. Les propriétaires et les gestionnaires doivent également s’assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées dans le bon mois. Cela aide l’entreprise à respecter les normes des directives comptables nationales et à conserver des enregistrements historiques précis pour les informations financières.
L’analyse de la comptabilité financière nécessite également des mesures spécifiques pour l’évaluation. Les propriétaires et les gestionnaires utilisant des informations comptables financières auront souvent quelques mesures spécifiques qu’ils utilisent à plusieurs reprises pour évaluer l’efficacité des opérations. Celles-ci incluent une analyse côte à côte avec un mois précédent, des ratios financiers ou une analyse ligne par ligne. L’évaluation des états financiers aura lieu après que les comptables du personnel auront enregistré toutes les transactions, mais avant la clôture des livres. Les propriétaires et les gestionnaires doivent vérifier l’exactitude des états financiers et demander des modifications si quelque chose ne va pas dans cette analyse finale.
L’utilisation de la comptabilité financière permet également de créer une analyse des tendances. De nombreux progiciels de comptabilité incluent un outil pour cette analyse, bien que les propriétaires et les gestionnaires puissent créer le leur à l’aide d’un tableur de base. Les tendances peuvent comparer des états financiers entiers à plusieurs périodes comptables précédentes ou examiner uniquement certaines informations jugées les plus importantes. Les tendances rapportent les principales augmentations et diminutions des opérations. Le fait de disposer de plusieurs mois d’analyse permet aux propriétaires et aux gestionnaires de déterminer si une baisse de revenus sur une période, par exemple, est une anomalie ou un problème persistant.
L’analyse comparative est un processus spécifique de comparaison des informations comptables financières à une autre entreprise. Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires de comparer les performances opérationnelles à celles d’un concurrent ou de l’entreprise leader du secteur. L’analyse comparative est préférable lorsqu’elle est utilisée conjointement avec des ratios financiers, car les ratios éviteront les comparaisons d’un dollar à l’autre, qui ne sont pas aussi précises. L’utilisation des informations de comptabilité financière à des fins d’analyse comparative n’est pas toujours effectuée dans les entreprises, ce qui peut réduire l’efficacité globale de l’information.