L’intelligence d’affaires financière est tout type d’information liée à des questions telles que la valeur d’une entreprise, les flux de trésorerie, les coûts et la rentabilité globale. Les directeurs financiers (CFO), les analystes financiers, les directeurs financiers et les comptables utilisent ce type d’intelligence d’affaires pour mieux comprendre le statut d’une organisation, son potentiel de croissance et ses zones de risque. Dans la plupart des cas, l’informatique décisionnelle financière est consultée, organisée et analysée à l’aide d’un logiciel qui permet aux utilisateurs de générer des feuilles de calcul, des documents texte et des graphiques. Dans certains cas, la veille économique liée aux comportements du marché et au comportement des concurrents est également accessible avec un logiciel de veille économique.
Un large éventail de professionnels des affaires utilisent l’informatique décisionnelle financière et doivent donc souvent comprendre comment y accéder et en tirer parti. Les comptables en gestion, par exemple, pourraient apprendre à préparer des documents financiers qui informent les cadres qui doivent élaborer des stratégies commerciales. Les directeurs financiers, qui ont généralement travaillé pendant de nombreuses années dans une industrie, ont une expérience directe de la lecture de renseignements financiers et de leur utilisation pour augmenter la rentabilité.
Un type courant d’intelligence d’affaires financière traite des informations sur le statut d’une entreprise. Par exemple, si un chef de projet souhaite savoir comment il pourrait budgétiser un projet particulier, il peut accéder à des informations qui lui fournissent les coûts qui étaient nécessaires pour des projets similaires dans le passé. De même, si un directeur financier se prépare à une fusion ou à une acquisition, il peut avoir besoin d’accéder à des renseignements commerciaux financiers qui lui indiquent exactement la valeur d’une entreprise. L’intelligence dans ce scénario peut inclure les flux de trésorerie, les valeurs des actifs corporels, tels que l’équipement et l’immobilier, ainsi que les actifs incorporels, tels que la réputation et les processus de gestion.
L’intelligence d’affaires financière est parfois une information concernant des facteurs extérieurs. Par exemple, si un dirigeant envisage de faire des affaires dans un pays où il n’a jamais fait d’affaires auparavant, il peut embaucher un analyste du renseignement financier. Cet analyste pourrait alors accéder à des informations concernant un nouveau marché et fournir à un dirigeant des stratégies susceptibles de générer le plus de croissance. Un analyste peut également utiliser l’intelligence pour effectuer la gestion des risques, dans laquelle il informe un cadre des événements potentiels qui peuvent avoir un impact négatif et des moyens par lesquels il pourrait atténuer un impact négatif.
Pour de nombreux professionnels, l’intelligence d’affaires financière est indissociable des systèmes de technologie de l’information (TI). Les données internes concernant la situation financière d’une entreprise peuvent être organisées et analysées à l’aide d’un logiciel d’analyste financier. Les logiciels de connaissance des affaires peuvent également fournir aux professionnels des renseignements financiers concernant des facteurs extérieurs. Certains types de logiciels, par exemple, permettent aux utilisateurs d’accéder à des bases de données de journaux, de publications spécialisées et de données concernant les comportements du marché et des concurrents.