La collaboration mobile est un type de stratégie de communication qui permet aux utilisateurs d’assister à des réunions virtuelles en utilisant la technologie cellulaire. Avec ce type d’activité, les utilisateurs peuvent assister à des conférences audio ou même à des conférences Web depuis n’importe quel endroit, sans avoir besoin d’utiliser un ordinateur portable ou d’être à proximité d’un ordinateur de bureau et d’un téléphone filaire pour participer activement ou même mener ce type de réunion. La valeur de la collaboration mobile dans le monde d’aujourd’hui signifie que des personnes du monde entier peuvent se réunir dans l’une de ces réunions virtuelles à l’aide de la technologie sans fil et continuer à travailler ensemble sur des tâches telles que conférer sur des projets, partager des documents ou même travailler ensemble à la création de ventes. propositions et autres documents en temps réel, sans qu’il soit nécessaire de les rassembler physiquement à un seul endroit.
Le concept de collaboration mobile porte l’idée de la conférence multipartite à un nouveau niveau en élargissant l’idée des conférences téléphoniques audio qui sont utilisées depuis des décennies par de nombreuses entreprises. Les premières conférences téléphoniques permettaient aux participants d’interagir verbalement tant qu’ils étaient à proximité d’un téléphone filaire. Cela signifiait que les gens pouvaient assister à une réunion au bureau, depuis une chambre d’hôtel ou même à la maison sans problème. L’avènement des téléphones portables a élargi cette capacité, en ce sens que les participants n’avaient plus besoin de s’approcher d’une ligne fixe pour participer.
Au fur et à mesure que la technologie à large bande a progressé, les appareils mobiles qui permettent non seulement l’utilisation de la voix mais également l’accès à Internet ont permis de faire passer la collaboration mobile à un niveau supérieur. Aujourd’hui, les individus peuvent assister ou même diriger une conférence sur le Web qui inclut à la fois la voix et les images à l’aide de leurs appareils mobiles. La technologie permet de s’engager dans le partage de documents, d’amener le groupe à une démonstration basée sur un site Web, et même de partager le contrôle de la réunion entre différents participants en transmettant l’autorisation à un autre participant de temps en temps. Avec l’application, l’animateur ou le modérateur d’origine a toujours la possibilité de reprendre le contrôle de la réunion quand et comme il le souhaite, ce qui permet de maintenir la réunion productive et sur la bonne voie.
Essentiellement, la collaboration mobile permet aux personnes occupées de faire des affaires où qu’elles se trouvent et de participer pleinement aux activités nécessaires sans être attachées à un ordinateur ou à un ordinateur portable. Cet outil technologique peut grandement contribuer à accroître la productivité au sein d’une structure d’entreprise et à réduire bon nombre des coûts associés aux méthodes plus traditionnelles d’organisation et de conduite de réunions. Véritable gain de temps, la collaboration mobile permet aux réunions d’avoir lieu sans délai, un facteur qui peut être particulièrement important si l’entreprise fait face à une crise soudaine qui doit être traitée maintenant plutôt que plus tard.