La comptabilité de gestion d’entreprise est un processus qui concentre les informations financières à l’usage exclusif des parties prenantes internes. Certains aspects de ce processus comptable sont similaires à la comptabilité financière, tels que les écritures de journal, les révisions du grand livre général et la préparation de rapports pour la revue de direction. Une différence significative, cependant, est que la comptabilité de gestion des entreprises ne suit pas les normes comptables nationales. Cela permet la création de rapports qui répondent aux besoins des décideurs, plutôt qu’aux investisseurs ou aux créanciers. Presque toutes les entreprises utilisent une forme ou une autre de cette comptabilité pour enregistrer les transactions des opérations commerciales normales.
Une autre différence entre la comptabilité de gestion d’entreprise et la comptabilité financière est l’absence de périodes comptables dans la première. Les propriétaires et les gestionnaires qui mettent en place le système de comptabilité de gestion interne exigent souvent un reporting continu des informations financières. C’est particulièrement le cas des entreprises manufacturières, principales utilisatrices de cette méthode comptable. Les entreprises manufacturières ont souvent des opérations continues qui s’arrêtent rarement; le flux de matériaux à travers les systèmes de production reste souvent fluide, même lorsque la production diminue en raison d’attentes de ventes plus faibles.
La comptabilisation des coûts est un autre objectif de la comptabilité de gestion des entreprises. Les coûts appartiennent généralement à l’un des trois groupes suivants : matériaux directs, main-d’œuvre directe et frais généraux de fabrication. Les matières directes sont les éléments nécessaires pour produire les biens ou les services que l’entreprise vendra éventuellement aux utilisateurs finaux. La main-d’œuvre directe représente la main-d’œuvre nécessaire pour faire fonctionner les machines ou transformer les matières premières en biens utilisables pour le processus de production ou en produits finis prêts à être vendus. Les frais généraux de fabrication comprennent tous les coûts qui n’entrent pas dans les deux premiers groupes ; les coûts doivent toutefois être liés au processus de production. Tous les coûts qui ne sont pas liés au processus de production sont des coûts de période, passés en charge au cours de la période comptable normale, conformément aux règles de comptabilité financière.
Les entreprises choisiront également une méthode d’établissement des coûts dans le cadre du processus de comptabilité de gestion d’entreprise. Les systèmes typiques incluent l’ordre de fabrication, le processus ou l’établissement des coûts basés sur l’activité. La commande de travail applique des coûts aux articles individuels produits par une entreprise. Les exemples courants incluent les voitures ou les yachts de construction ou sur mesure. Le calcul des coûts de processus est courant lorsque les entreprises produisent des biens homogènes, tels que des produits alimentaires comme les haricots rouges ou les boissons gazeuses. L’établissement des coûts par activité se concentre sur les activités plutôt que sur le coût des matériaux dans chaque processus. Les entreprises de services et les entreprises manufacturières peuvent utiliser l’établissement des coûts par activité. L’entreprise doit identifier les inducteurs de coûts qui se trouvent dans chaque activité, puis associer le montant des frais généraux aux produits via l’inducteur de coûts.