La comptabilité des processus fait partie de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et est essentiellement un système qui aide un propriétaire d’entreprise à concevoir et à surveiller la progression des modèles de processus commerciaux. Lorsqu’il opère dans ce type de système, l’utilisateur conçoit des modèles de processus personnalisés pour analyser, mesurer et suivre les performances des groupes, projets ou départements d’une entreprise. Les systèmes de comptabilisation des processus diffèrent en fonction de leur utilisation prévue, mais ont généralement une variété de fonctionnalités. Ils sont généralement moins chers et plus flexibles que les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), mais nécessitent des connaissances et des efforts dans la conception de processus adaptés à l’organisation.
Lorsque ses fonctionnalités sont utilisées efficacement, la comptabilité des processus peut aider un gestionnaire de processus métier à suivre et surveiller rapidement et facilement des éléments tels que les finances, la progression des documents et les systèmes d’automatisation des flux de travail pour rationaliser les processus qui sont exécutés fréquemment. Certains programmes aident un utilisateur à concevoir des processus pour mieux gérer les tâches liées aux comptes fournisseurs, comme les tâches de commande et de fabrication. Les tâches de fabrication peuvent inclure la conception et la fabrication de produits, la production et la commercialisation.
Une partie de la comptabilisation des processus peut inclure des fonctions de sécurité conçues pour garder les gens concentrés sur leurs tâches en surveillant les ressources qu’ils utilisent. Certains systèmes de comptabilisation des processus permettent à un gestionnaire de processus d’examiner les qualités des fichiers en cours pour déterminer l’avancement du projet. Cela signifie qu’un responsable peut consulter le nombre de documents qu’un employé ou une équipe a terminés dans le cadre d’un projet pour déterminer s’ils sont dans les délais. Les fonctions de surveillance de ce type de système peuvent être un moyen simple de vérifier la progression et la qualité du travail d’un groupe de travailleurs. Un inconvénient est que certains employés ne sont pas à l’aise avec cette pratique et estiment que vérifier des fichiers à leur insu s’apparente à de l’espionnage.
Les tableurs peuvent être un outil précieux dans la comptabilité des processus, et leurs avantages peuvent être moins coûteux que les systèmes logiciels d’entreprise. Les entreprises qui n’ont pas les moyens d’investir dans un logiciel de comptabilité de processus peuvent profiter de certaines des fonctions comptables d’un programme de tableur standard. Apprendre à utiliser les fonctions de comptabilité et d’équation dans les tableurs permet à un utilisateur de concevoir des feuilles de calcul personnalisées pour suivre l’avancement du projet et suivre les dépenses du projet. Certains tableurs gratuits et open source offrent des fonctionnalités considérables pour la conception de formulaires de processus.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement est un moyen de gérer une série d’organisations qui font des affaires ensemble. Ces types d’entreprises peuvent inclure des acheteurs, des vendeurs et des fournisseurs de matières premières qui ont des relations commerciales. La gestion de la chaîne d’approvisionnement se concentre sur la supervision de chaque étape du processus de production, y compris les matières premières, afin d’assurer une cohérence maximale dans la qualité du produit final. La comptabilité des processus aide dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement car elle permet à l’utilisateur de concevoir un cadre sur lequel opérer et de mesurer le succès du processus dans le cadre.