La comptabilité des stocks fait référence à la pratique d’une entreprise ou d’une société fournissant la documentation de tous les gains et pertes qu’elle reçoit de l’émission et du rachat de ses propres actions. Toutes ces transactions doivent être enregistrées dans des rapports comptables pour une évaluation fiscale précise. Il existe différentes émissions d’actions, y compris les actions ordinaires, les actions privilégiées et les actions propres, qui ont chacune leurs propres règles comptables. En outre, la comptabilité des stocks doit également prendre en considération la valeur gagnée ou perdue lorsque le prix du marché d’une action change par rapport à son prix initial ou à sa valeur nominale.
Une entreprise qui tente de lever des fonds pour une sorte d’entreprise commerciale peut le faire en émettant des actions aux investisseurs. Ce stock accorde essentiellement des parts de propriété à tous les investisseurs qui l’achètent. Tout l’argent qui change de mains lors de ces transactions doit être enregistré par l’entreprise en question. Chaque type spécifique de stock est livré avec son propre ensemble ou ses propres règles. Les entreprises doivent respecter ces règles pour effectuer une comptabilité des stocks appropriée.
Le type d’actions dans lequel la plupart des entreprises négocient est des actions ordinaires, qui peuvent être achetées par des investisseurs réguliers en bourse. L’argent reçu pour le stock par la société va dans un compte débiteur tandis que le stock perdu va dans un compte créditeur. De cette manière, le principe d’équilibre de la comptabilité des stocks est atteint. Cette même pratique se produit avec les actions privilégiées, qui ne sont pas vendues sur le marché libre mais plutôt vendues à des investisseurs spécifiques qui reçoivent des paiements de dividendes réguliers.
Comme les investisseurs le savent, les prix des actions montent et descendent en fonction de l’activité des autres investisseurs. Tout bénéfice réalisé par la société auprès d’investisseurs payant des montants supérieurs au prix d’émission initial de l’action, également appelé valeur nominale, doit être enregistré dans un compte de débit séparé appelé capital d’apport supplémentaire. Il s’agit d’un principe important dans la comptabilité des stocks, car il reflète les variations de prix qui se produisent en raison de l’activité du marché.
Un autre type d’actions qui entre en jeu au cours du processus de comptabilité des stocks est l’action de trésorerie. Les actions propres sont des actions que la société a rachetées à d’autres actionnaires ordinaires. La chose importante à considérer est que le statut juridique des actions propres exige qu’elles ne soient pas incluses comme un actif financier. Toute trésorerie versée pour l’achat d’actions propres est inscrite en crédit à des fins comptables et compensée par un compte débiteur répertoriant le montant des actions propres achetées.