La comptabilité en ligne se produit lorsqu’un individu conserve ses dossiers financiers en utilisant un site Web spécialisé dans le service. Ce service peut être offert gratuitement ou pour une somme modique, et il peut inclure la préparation des déclarations ainsi que des fonctionnalités de comptabilité de base. Ces fonctionnalités de comptabilité de base incluent le suivi des factures, des reçus et des paiements effectués et reçus, permettant à l’individu de voir tout l’argent qui entre et sort d’un compte. Les personnes qui choisissent la comptabilité en ligne travaillent souvent de manière indépendante ou possèdent de petites entreprises qui ne nécessitent pas de tenue de registres financiers complexes.
La tenue de registres financiers est une fonction nécessaire qui doit être exécutée à la fois par les plus grandes entreprises employant des centaines de personnes et par les personnes qui ont un nombre relativement faible de transactions financières à suivre. De nombreuses personnes effectuent elles-mêmes le service ou emploient des professionnels de la finance qui le gèrent pour elles. À l’ère d’Internet, des entreprises et des sites Web consacrés aux services de comptabilité en ligne ont vu le jour. Ces services peuvent assumer une partie de la responsabilité du suivi des dépenses des particuliers et le faire de manière plus rentable que les comptables professionnels.
Les particuliers doivent faire les recherches appropriées pour déterminer quel site Web convient le mieux à leurs besoins en matière de comptabilité en ligne. Tout d’abord, le site Web doit être réputé, car l’individu doit faire confiance à ce site avec des informations financières importantes. La personne doit également décider du type de services dont elle a besoin et du montant qu’elle souhaite dépenser pour ces services. Si ses besoins sont trop compliqués pour une application en ligne, une entreprise de comptabilité professionnelle pourrait valoir le coût supplémentaire.
La plupart des services de comptabilité en ligne offrent les bases de la comptabilité. Ils peuvent suivre tous les paiements effectués à partir d’un compte ainsi que tous les paiements reçus. Si la personne est un entrepreneur indépendant ou travaille à titre indépendant, les sites peuvent également suivre les factures. Selon les capacités du site et le montant payé par l’individu, il peut également être en mesure de faire calculer ses impôts annuels par le site.
Il est important de noter exactement ce dont chaque site a besoin avant qu’un individu ne décide de procéder à la comptabilité en ligne. Par exemple, certains sites peuvent offrir leurs services gratuitement jusqu’à un certain point, après quoi ils commencent à facturer. Certains sites peuvent baser cela sur le nombre de transactions par mois ou par an qu’ils sont tenus de suivre. De plus, la plupart des sites exigent que l’individu effectue une simple saisie de données pour permettre à l’application de comptabilité d’avoir lieu.