La comptabilité externalisée décrit une pratique commerciale consistant à payer un comptable professionnel qui n’est pas un employé du personnel pour fournir des services de comptabilité et de tenue de livres. Souvent, cette pratique est faite pour économiser de l’argent, de l’espace et du temps. Également appelée externalisation comptable, la comptabilité externalisée permet aux entreprises de faire appel à un comptable professionnel sans avoir à employer un individu ou toute une équipe comptable professionnelle.
Les entreprises intéressées à économiser de l’argent concluent souvent qu’il est plus facile de le faire lorsque certains services sont externalisés. En retenant les services d’un entrepreneur indépendant ou en faisant appel à une entreprise qui fournit des services professionnels de tenue de livres, les entreprises n’ont pas à payer, entre autres, les salaires des employés, les frais d’assurance des employés et les frais de formation et n’ont pas à fournir d’espace de bureau physique pour accéder à services de comptabilité. La comptabilité externalisée donne aux petites et grandes entreprises une plus grande flexibilité du modèle commercial sans les obliger à compromettre la qualité.
La comptabilité externalisée peut être utilisée à temps plein, à temps partiel ou selon les besoins. De nombreux services de tenue de livres et de comptabilité sont également accessibles pendant les heures de bureau non traditionnelles, ce que les entrepreneurs et les autres personnes enclines à travailler pendant ces heures trouvent souvent pratiques. Certaines opérations de comptabilité externalisées sont même virtuelles, ce qui signifie que plus de temps est consacré aux services comptables réels nécessaires qu’aux déplacements pour des réunions pour discuter des services.
En utilisant des services de comptabilité externalisés, une entreprise peut choisir le niveau d’aide dont elle a besoin tout en conservant autant ou aussi peu de contrôle sur ses livres financiers qu’elle le souhaite. Par exemple, une entreprise peut externaliser les services de comptabilité pour gérer les déclarations de revenus, les audits et les services de paie, mais peut toujours choisir de gérer en interne des tâches de comptabilité plus petites, telles que le paiement de factures en ligne. Les services de comptabilité externalisés peuvent être conçus pour correspondre au niveau de confort d’une entreprise avec son niveau de besoins en matière de comptabilité, ce qui fait de l’externalisation un modèle commercial attrayant pour beaucoup.
Même si en utilisant des services de comptabilité externalisés, les propriétaires d’entreprise peuvent concentrer plus d’énergie sur la croissance d’une entreprise et moins d’énergie sur les détails de la comptabilité, il existe toujours un niveau de responsabilité qui repose sur les épaules des propriétaires d’entreprise. Les experts avertissent que les entreprises doivent toujours superviser tous les travaux externalisés, ainsi que s’assurer que les directives, règles et délais internes et externes sont respectés de manière responsable. L’externalisation de la comptabilité et de la tenue des livres ne transfère pas la responsabilité de ces activités uniquement au prestataire de services, mais vise uniquement à aider à alléger la charge de travail de certaines entreprises. La responsabilité de l’exactitude, des rapports opportuns aux agences extérieures et des informations factuelles incombe en fin de compte à l’entreprise qui achète les services externalisés.