La construction en cours (CIP) est une écriture comptable qu’une entreprise peut utiliser pour comptabiliser les installations en construction. Au fur et à mesure de l’avancement de la construction, le personnel comptable en garde la trace jusqu’à la fin de la construction, lorsqu’il reclasse la construction en cours en immobilisation avec une valeur assignée afin de pouvoir commencer à l’amortir à des fins comptables. Les entreprises qui construisent leurs propres installations peuvent utiliser cette technique comptable, tout comme les entreprises de construction et de développement, où la construction représente une part essentielle de leurs bénéfices.
Pendant que les installations sont en construction, l’entreprise peut avoir à débourser divers fonds, y compris les intérêts sur les prêts à la construction, les salaires, les assurances, les fournitures et d’autres types de paiements. Ceux-ci font tous partie de l’écriture comptable de la construction en cours. Le suivi des coûts de construction peut permettre à une entreprise de suivre les progrès et de s’assurer que les projets respectent le budget, et peut permettre aux gens de commencer à enregistrer la valeur de l’actif au fur et à mesure qu’elle augmente.
Sans la capacité de noter la construction en cours, les entreprises auraient des dépenses importantes, des débits de leurs comptes pour payer les coûts de construction, sans aucun bénéfice. L’enregistrement de l’actif au fur et à mesure de sa croissance permet aux entreprises de résoudre ce problème et d’équilibrer leurs livres pour en faire un reflet plus précis de leur santé financière actuelle. Même une construction partiellement achevée a de la valeur pour l’entreprise et peut représenter un actif substantiel.
Les comptables doivent décider de la méthode qu’ils souhaitent utiliser pour gérer les coûts de construction avant le début du projet, afin de pouvoir effectuer des écritures comptables cohérentes et précises. Changer en cours de route est une violation des normes et pratiques comptables, car cela peut créer une situation dans laquelle la valeur comptable d’une entreprise est faussée par les ajustements comptables. Les entreprises sans personnel comptable régulier peuvent rencontrer les comptables avec lesquels elles sous-traitent pour discuter des options et décider du meilleur système pour leurs besoins.
Les entrées de construction en cours peuvent s’étendre sur plusieurs années, car certaines structures peuvent prendre beaucoup de temps à construire et à équiper de toutes leurs fournitures. Lorsque de telles entrées apparaissent sur les rapports annuels, elles représentent des investissements continus réalisés par une entreprise. Le rapport annuel discutera généralement de l’avancement de la construction, de l’objectif final et du temps qu’il faudra pour que l’installation soit opérationnelle, permettant aux investisseurs d’obtenir un contexte pour les chiffres qu’ils peuvent voir dans le rapport. Cela peut être utile pour les personnes qui évaluent des investissements potentiels, car cela explique les dépenses importantes qu’une entreprise effectue dans le but de générer des bénéfices plus importants à l’avenir avec des installations nouvelles ou améliorées.