Afin de comprendre le concept de couverture des comptes clients, il est nécessaire de comprendre la signification des comptes clients. Les comptes débiteurs sont un terme commercial utilisé en référence à la somme d’argent totale qu’une entreprise ou une entreprise est due par différents types de clients, allant des personnes morales à la dette personnelle des clients en raison d’un service que l’entreprise peut avoir fourni, ou un bien ou un produit qui peut avoir été échangé par les parties concernées. Ces types de dettes impayées sont généralement pour une période limitée qui est clairement indiquée dans l’accord entre les deux parties. A ce titre, le compte débiteur désigne les sommes d’argent que l’entreprise en question peut s’attendre à recevoir du client en vertu de la transaction conclue entre les deux parties. C’est là que la couverture des comptes clients devient nécessaire, du fait qu’elle sert en quelque sorte de garantie concernant le paiement en attente que l’entreprise a enregistré pour un client, mais qu’elle n’a pas encore reçu.
La principale raison pour laquelle une entreprise devrait envisager une couverture des comptes clients est un filet de sécurité pour l’entreprise considérée dans le cas où un événement se produirait entraînant l’endommagement ou la perte des documents établissant les obligations des clients et les attentes légales de l’entreprise. . Habituellement, lorsque le client et l’entreprise parviennent à un accord accordant au client un délai pour rembourser une dette due pour des services rendus ou des biens qui peuvent avoir échangé des mains, un enregistrement en est fait et classé par l’entreprise. Cet enregistrement servira à fournir à l’entreprise une liste complète de tous les clients qui doivent de l’argent et du montant qu’ils doivent. Ces enregistrements ne sont pas seulement nécessaires à des fins juridiques, mais ils sont également nécessaires lorsque l’entreprise a beaucoup de clients et a besoin d’une sorte d’enregistrement pour établir qui est qui et qui doit quoi.
Sans la couverture des comptes clients, tout type d’événement négatif affectant les dossiers entraînera la perte de cet argent attendu par l’entreprise, ce qui pourrait être remboursé par la compagnie d’assurance. En supposant qu’il y ait eu un cambriolage dans les locaux de l’entreprise qui a entraîné la perte des dossiers, la couverture des comptes clients entrerait en jeu. L’assurance comptes clients couvre également tout type d’argent que l’entreprise peut dépenser dans sa quête pour récupérer les documents perdus. Une autre caractéristique qui serait couverte par la couverture des comptes clients est toute perte que l’entreprise pourrait subir en raison d’un client défaillant ou dans le cas où une personne ou une entité qui doit de l’argent à l’entreprise déclare faillite.