La discipline progressive dans les affaires est une série de mesures graduées ou progressives connues qui sont prises si un employé commet une infraction. Pour les propriétaires d’entreprise et les employés, avoir une politique clairement définie de discipline progressive peut aider à prévenir les malentendus sur ce qui se passera si un employé s’engage dans une action définie comme un méfait. Un tel système en place peut constituer plusieurs étapes pouvant finalement dégénérer en mesures telles que la rétrogradation ou le licenciement lorsque les employés continuent de commettre le même méfait à plusieurs reprises. Si une entreprise a une politique de discipline progressive, il est utile de le rendre évident dans des choses comme un manuel de l’employé, et ces politiques fonctionnent particulièrement bien lorsque les employeurs y adhèrent de manière cohérente.
Bien que chaque politique de discipline progressive soit construite différemment, elle commence généralement par donner un avertissement verbal à un employé. Si cela n’est pas respecté, un avertissement écrit pourrait suivre. Chaque fois que l’infraction est récidivée dans un certain délai, par exemple un an ou six mois, l’employeur monte d’un échelon sur l’échelle de la discipline. Après des avertissements oraux et verbaux, des choses comme la suspension, la rétrogradation ou le licenciement ont tendance à suivre.
Il est généralement important de prévoir une période d’expiration pour les avertissements, car les employés peuvent travailler pour des entreprises pendant de nombreuses années. Si un employé est en retard un jour et reçoit un avertissement oral, un deuxième jour de retard qui se produit trois ans plus tard ne vaut probablement pas un avertissement écrit et pourrait simplement être la cause d’un autre avertissement verbal. De nombreuses entreprises conçoivent un plan de discipline progressive où les avertissements finissent par expirer.
Alors que certains croient que ces politiques se concentrent uniquement sur le négatif, elles ne sont certainement pas obligées de le faire. Un avertissement oral concernant un retard ou le fait de ne pas s’habiller correctement pour le travail peut être une conversation sur le problème sous-jacent qui a entraîné l’infraction. Si les managers ou les superviseurs prennent le temps de découvrir s’il y a une bonne raison pour laquelle l’employé est en retard ou mal vêtu, ils peuvent être en mesure d’aider un employé avec un problème et de régler le problème pour de bon.
Dans le meilleur sens, la discipline progressive peut être une intervention de l’employeur qui se traduit par une meilleure relation entre les travailleurs et les employeurs, mais elle peut également être utilisée de manière punitive, ce qui n’est peut-être pas le meilleur choix. Il est également important que les employeurs respectent les règles qu’ils établissent. Un manager qui arrive toujours en retard donne un mauvais exemple aux employés dont les emplois sont en jeu s’ils n’arrivent pas au travail à temps.
Certaines infractions sont si graves qu’elles ne peuvent être traitées avec un système de discipline progressive. L’entreprise peut toujours utiliser des avertissements progressifs pour les infractions mineures tout en adoptant une politique de tolérance zéro sur les problèmes de comportement des employés plus graves. Des choses comme le travail en état d’ébriété, la violence au travail ou le harcèlement sexuel pourraient être strictement interdites, sans qu’aucune seconde chance ne se présente pour l’employé qui se comporte de l’une de ces manières.