La gestion des risques de projet est le processus d’évaluation par lequel une entreprise passe pour évaluer les différents projets dans ses opérations commerciales. La gestion de projet implique les activités spécifiques de planification, d’organisation et de contrôle des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Dans de nombreux cas, les projets ont quelques contraintes communes. Il s’agit notamment des contraintes relatives à la portée, au temps et au budget du projet. La gestion des risques du projet tente d’identifier les facteurs individuels de chaque contrainte et de limiter l’impact négatif de chacun sur le projet.
La décomposition de grandes opérations commerciales en projets spécifiques permet à une entreprise d’adopter une approche ciblée pour l’accomplissement des tâches et des activités. Les projets individuels permettent également une séparation naturelle des tâches entre les employés, en plus de limiter l’exposition globale au risque pour l’entreprise. Par exemple, l’exploitation de projets basés sur le taux de rendement attendu garantit que l’entreprise ne risquera pas de dépenser trop de capital sur des projets présentant des niveaux de risque importants. La gestion des risques de projet nécessitera le plus souvent qu’une organisation embauche une personne ou crée un département pour superviser et contrôler la gestion des risques.
La portée du projet implique des tâches spécifiques qu’une entreprise doit accomplir pour produire un bien ou fournir un service. La gestion des risques du projet exigera généralement que l’équipe de direction d’une entreprise examine le nombre de tâches et l’ordre séquentiel pour déterminer si la chaîne de production globale de l’entreprise est trop longue pour mener à bien les activités. Cela peut amener un concurrent à produire des biens et des services plus rapidement, ce qui se traduit par une part de marché plus élevée pour cette organisation.
Le temps est un autre élément essentiel de la gestion des risques d’un projet. Les entreprises qui ne peuvent pas terminer leurs projets à temps courent le risque de dépassements de coûts et de gaspillage de ressources. Cela conduira finalement à une réduction des bénéfices du projet et retardera peut-être les projets futurs, ce qui entraînera une baisse des bénéfices pour les périodes d’exploitation futures. Le temps nécessaire pour basculer l’équipement d’une entreprise vers un autre projet ou réoutiller pour une nouvelle gamme de produits peut également être un facteur dans cette contrainte de gestion de projet.
Les budgets sont un autre objectif de la gestion des risques du projet. Les entreprises utilisent souvent un budget comme feuille de route pour les aider à suivre les écarts et à contrôler les coûts. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent même utiliser un budget pour créer une limite d’arrêt pour les dépenses. Cela permet une défense naturelle pour atténuer les effets des projets risqués. Lorsque le capital est faible, le projet doit subir des changements ou une évaluation pour déterminer comment il récupérera les coûts pour l’entreprise. Les budgets permettent également aux entreprises d’adopter une approche historique de la gestion des projets. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent examiner les performances passées du projet et déterminer comment gérer les risques.