La gestion des tâches basée sur le Web est l’utilisation d’une application en ligne pour organiser des projets personnels et professionnels et des tâches quotidiennes. Une application typique consiste en une liste de tâches qui peut être ordonnée, consultée et modifiée de différentes manières, en fonction de sa structure. Il existe des programmes gratuits et sur abonnement disponibles.
De nombreuses applications Web de gestion des tâches offrent la possibilité de cocher les tâches terminées ; créer des sous-listes ; et organisez les éléments par date, priorité, catégorie et statut. D’autres fonctionnalités possibles incluent des moyens de suivre les délais, l’emplacement et la progression de l’équipe sur les tâches. Certaines applications permettent également à l’utilisateur de marquer des tâches importantes.
Les mises en page varient considérablement, bien qu’elles soient généralement centrées sur la liste des tâches principales. De nombreuses applications ont plusieurs volets d’informations différents, y compris des calendriers, des vues générales et détaillées et des onglets assortis. Les applications varient également selon le niveau de détail qui peut être saisi pour chaque tâche.
Plusieurs types d’applications Web de gestion des tâches peuvent être synchronisées avec des comptes externes. Les fonctionnalités communes incluent la possibilité de remplir des calendriers Web personnels, des alertes de flux de syndication (RSS) très simples et des rappels par e-mail pour les tâches qui approchent de leur date d’échéance. Certaines applications permettent aux utilisateurs de télécharger des fichiers tels que du texte et des feuilles de calcul. Le courrier électronique peut également être introduit dans certaines applications afin que le message apparaisse comme une nouvelle tâche. Certains utilitaires offrent également une option de collaboration avec d’autres comptes.
La plupart des outils de gestion des tâches basés sur le Web peuvent également être synchronisés avec d’autres supports tels que les téléphones et les ordinateurs portables. Cela permet une gestion facile des tâches telles que l’ajout d’éléments et la vérification des tâches terminées quand et où elles doivent être accomplies. Il existe même une application qui peut suggérer des tâches à proximité en déterminant l’emplacement de l’utilisateur.
Les outils Web de gestion des tâches varient en complexité et en flexibilité. Bien qu’il existe plusieurs applications qui ne fonctionnent que comme programmées, il existe également des options open source qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l’utilisateur. Ceux-ci peuvent également être programmés pour être plus sécurisés lorsqu’ils sont utilisés sur des appareils mobiles.
Plusieurs problèmes doivent être pris en compte lors de la sélection d’un système de gestion des tâches basé sur le Web. Les fonctionnalités peuvent être sélectionnées en fonction de l’urgence, de la complexité et du volume des tâches d’un utilisateur particulier. Une application peut avoir besoin d’être plus flexible ou sécurisée, par exemple lorsqu’elle sera utilisée par un grand groupe ayant besoin de collaborer tout en gardant des informations confidentielles. La capacité technique de l’utilisateur est un autre facteur clé dans le choix d’un programme, car les applications varient considérablement en termes de facilité d’utilisation et de nombre de fonctionnalités.