La gestion du temps de projet est un type spécial de gestion de projet dans lequel le temps de chaque tâche est géré et vérifié pour s’assurer que le projet peut être réalisé à temps. En veillant à ce que la gestion du temps du projet soit efficace, la plupart des responsables sont en mesure de maintenir le budget du projet à un niveau bas ; plus important encore, ils s’assurent que le projet peut être réalisé dans les délais impartis. Avant le début du projet, le chef de projet cartographiera toutes les tâches, découvrira quelles tâches ont un flottement et placera la plupart des ressources sur des tâches sans flottement pour éviter qu’elles ne soient terminées en retard. Il existe également des techniques que les gestionnaires utilisent pour éviter de dépasser la date de fin estimée.
Lorsqu’un projet est lancé, l’une des premières choses dont un gestionnaire doit se préoccuper est la gestion du temps du projet. Tous les projets ont une limite de temps et, s’ils ne sont pas terminés à cette date, il peut y avoir des effets dévastateurs, comme un dépassement de budget, obligeant l’entreprise à dépenser de l’argent supplémentaire en publicité et en marketing, ou à la traîne par rapport à ses concurrents. Ces conséquences signifient que le gestionnaire s’assurera qu’il y a suffisamment de temps pour terminer le projet et gérera le temps nécessaire pour chaque tâche.
Le gestionnaire le fait en découvrant et en cartographiant chaque tâche. Certaines tâches sont flottantes, d’autres non. Flottant signifie que la tâche a une certaine marge de manœuvre et peut être terminée un peu plus tard, tandis que d’autres tâches doivent être terminées dans un certain délai ou l’ensemble du projet sera en danger. Qu’il y ait flottement ou non, chaque tâche aura une heure de fin estimée et le responsable travaillera avec les employés pour respecter l’heure de fin.
Lorsqu’une tâche n’a pas de flottant, elle fait partie du chemin critique. C’est le chemin des tâches essentielles au projet, et le gestionnaire doit se concentrer sur ces tâches. Dans le même temps, si le responsable n’effectue pas une gestion appropriée du temps du projet et laisse les tâches flottantes s’attarder, elles peuvent faire partie du chemin critique.
Pour éviter que le chemin critique ne devienne écrasant et pour aider à accomplir d’autres tâches à temps, les surveillants de la gestion du temps de projet utilisent plusieurs techniques. Les ressources sont allouées aux tâches en fonction de leur importance, et les responsables essaieront de terminer plus rapidement les tâches du chemin critique pour réduire les frais généraux. Les responsables s’assurent également qu’il n’y a pas de marge dans la date de fin et vérifient les tâches pour voir si elles sont vraiment terminées, car les tâches incomplètes feront perdre du temps plus tard.