La gestion financière pratique est un terme utilisé pour identifier le groupe central d’outils de gestion financière pertinents pour la mise en œuvre efficace des politiques et procédures financières d’une entreprise donnée ou d’un autre type d’organisation. L’objectif est de s’assurer que toutes les parties impliquées dans la gestion des processus comptables, le respect des budgets des services et la prise de décisions d’achat au nom de l’entité connaissent bien la manière de gérer les ressources mises à leur disposition. Le concept de gestion pratique a à voir avec le fait que chaque individu qui est engagé dans la prise de décisions financières aura une compréhension de la façon d’aborder le processus d’une manière qui est dans le meilleur intérêt de l’organisation.
La portée des outils de gestion financière utilisés dans le cadre du processus pratique de gestion financière peut varier quelque peu en fonction des circonstances particulières entourant l’organisation. Certains des outils utilisés par les grandes entreprises peuvent être moins appropriés pour une petite entreprise, et vice versa. Dans le même temps, la nature et la disposition des différentes techniques de gestion financière seront également influencées par les réglementations gouvernementales auxquelles l’entreprise doit se conformer afin de poursuivre ses activités. En outre, les normes de l’industrie peuvent également avoir un certain impact sur la manière exacte dont une entreprise choisit de mettre en place des politiques et des stratégies financières, et même sur la manière dont les procédures utilisées pour mettre en œuvre ces politiques sont structurées.
L’objectif de la gestion financière pratique est de faire le meilleur usage possible de toutes les ressources financières en possession de l’organisation. Cela signifie généralement s’assurer que tous les registres financiers sont tenus selon les principes comptables généralement reconnus, que les budgets de chaque département ou division sont réalistes et que l’entreprise est organisée avec une série de freins et contrepoids qui aident à minimiser la possibilité de gaspillage de toutes les ressources. . La gestion financière pratique nécessite une documentation détaillée pour toutes les décisions financières prises, une analyse minutieuse de ce qui se passe à la suite de ces décisions et un sens aigu de la responsabilité de la part de chacun ayant l’autorisation d’utiliser une partie des ressources financières de l’entreprise sous quelque forme que ce soit. .
Sans une certaine forme de gestion financière pratique en place, les organisations sont très susceptibles de dépenser des ressources financières sans obtenir un rendement efficace pour ces dépenses. En créant un système qui exige une diligence raisonnable pour chaque décision prise, en tenant des registres comptables appropriés et en s’assurant que toutes les allocations de ressources financières sont calculées pour fournir ce qui est nécessaire pour fonctionner efficacement mais éviter d’encourager le gaspillage dans n’importe quel domaine de l’opération, l’entreprise est beaucoup plus susceptible de profiter davantage de ses ressources. Parallèlement à la gestion financière pratique quotidienne, les examens périodiques peuvent souvent identifier des moyens d’améliorer les politiques et procédures financières afin que l’entreprise puisse continuer à rester financièrement responsable tout en s’adaptant à tout changement dans l’industrie ou dans l’économie en général.