La planification interactive est une approche qui appelle à impliquer activement toutes les parties concernées par le projet en cours dans le processus d’élaboration des étapes et des procédures qui, en fin de compte, concrétiseront le plan. Avec cette approche, toute personne qui est finalement touchée par le plan s’associe à ceux qui sont chargés d’élaborer des procédures ainsi qu’à ceux qui doivent en fin de compte exécuter ces procédures. Au mieux, la planification interactive peut faciliter l’identification des problèmes potentiels avec certains processus et résoudre ces problèmes avant le lancement du projet.
Le niveau de participation à une approche de planification interactive impliquera un large éventail d’intérêts. Les propriétaires d’entreprise sont susceptibles de participer d’une manière ou d’une autre, ainsi que les gestionnaires et les superviseurs. Les employés qui, en fin de compte, exécutent les tâches impliquées dans le plan ont également leur mot à dire dans le développement de ces processus, fournissant souvent un aperçu des problèmes qui pourraient autrement être négligés. Dans certains cas, même les fournisseurs ou vendeurs qui seraient chargés de fournir des matériaux ou d’autres fournitures pour le projet peuvent être inclus dans certaines parties de la planification globale.
L’un des principaux avantages de la planification interactive est la capacité de rassembler une variété de perspectives différentes sur la manière dont les objectifs du projet doivent être poursuivis. Chaque participant apporte sa propre perspective unique, basée sur son expérience personnelle et sa formation. Plutôt que de se fier uniquement aux points de vue apportés par les gestionnaires ou les propriétaires, l’inclusion d’employés de base aide à élargir la contribution et à augmenter les chances de succès. De la même manière, l’inclusion de vendeurs ou de fournisseurs clés dans au moins certaines des discussions peut révéler des informations qui auront un impact significatif sur le projet en cours. Le résultat final est qu’au fur et à mesure que la planification progresse, il est possible de s’appuyer sur cette sagesse collective pour identifier les pièges potentiels et déterminer comment éviter ou au moins contenir ces problèmes afin que le projet soit finalement un succès.
Le processus de planification interactive peut être utilisé pour des projets à court et à long terme. Selon l’étendue des personnes impliquées, le comité de planification diversifiée peut faire partie intégrante de l’organisation de l’entreprise, ce qui permet de créer aujourd’hui des plateformes qui aident à porter l’entreprise vers l’avenir. Les entreprises n’ont pas besoin d’être grandes pour utiliser ce type de processus de planification. Même une petite entreprise ne comptant pas plus d’une douzaine d’employés peut utiliser efficacement ce modèle, simplement en s’appuyant sur l’expérience de personnes qui remplissent différentes fonctions au sein de l’organisation.