La transcription médicale à domicile est le processus de conversion des enregistrements vocaux en texte à partir d’un bureau à domicile. La transcription médicale est considérée comme une profession paramédicale. La création d’une entreprise de transcription médicale à domicile comporte quatre aspects : l’équipement, les compétences en transcription, la technologie et l’esprit d’entreprise. Ce domaine s’attend à une croissance supérieure à la moyenne pour les cinq à huit prochaines années, car de plus en plus de personnes ouvriront des entreprises à domicile.
Un bureau de transcription médicale à domicile nécessite un ordinateur, un accès Internet, des haut-parleurs et un espace de travail calme. Il existe plusieurs formats sous lesquels les relevés de notes médicaux peuvent être fournis, y compris l’enregistrement sur bande électronique ou traditionnel. Les fichiers sont envoyés physiquement ou électroniquement au bureau de transcription médicale à domicile. Dès réception des fichiers, le transcripteur peut commencer le processus.
Le rôle des transcriptions médicales est d’écouter l’enregistrement et de créer des notes médicales propres, logiques et précises. Ces informations sont ajoutées au dossier électronique du patient ou transmises à la partie appropriée au nom du médecin. Une compréhension claire des termes médicaux, des définitions, des formes abrégées courantes et des phrases de discours est très importante. L’exactitude de ces dossiers est généralement vérifiée sur place par le médecin, mais il incombe au transcripteur de s’assurer qu’ils sont exacts et complets.
Il existe deux ensembles de compétences qui sont très importantes en tant que transcripteur médical : l’écoute et la saisie de données. L’enregistrement précis des mots exacts utilisés est une compétence qui demande du temps et des efforts pour être acquise. De nombreuses personnes commencent le processus avec un haut degré de précision, mais commencent rapidement à traduire, en ajoutant leurs propres mots, leur grammaire et les modifications qu’elles jugent appropriées au document.
La technologie a complètement révolutionné le fonctionnement d’une entreprise de transcription médicale à domicile. Les logiciels de reconnaissance vocale sont maintenant facilement accessibles et assez abordables. De nombreux médecins utilisent ce type de logiciel pour transcrire la grande majorité de leurs notes et comptent sur un transcripteur pour simplement éditer et corriger le texte au besoin. Ce type de service ne paie pas aussi bien qu’un service complet de transcripteur médical.
La première étape de la création de ce type d’entreprise consiste à s’enregistrer auprès du gouvernement. La gestion d’une entreprise nécessite certaines activités générales de base, telles que la tenue de livres, la déclaration de revenus et le suivi des dépenses et des revenus. Cependant, les propriétaires d’entreprise opérant à partir d’un bureau à domicile peuvent déduire divers coûts liés à l’entreprise. Cela comprend l’espace dans la maison, la voiture, les fournitures et les frais d’Internet. Il est important pour une entreprise de transcription médicale à domicile d’investir dans un système de sauvegarde informatique, afin que les dossiers du médecin et les travaux en cours ne soient pas perdus en cas de panne du matériel informatique.