La transcription vocale est le processus de transfert de mots prononcés vers un format dactylographié ou écrit. Une transcription n’est pas un résumé ou une réécriture avec un libellé différent, car elle doit reproduire chaque mot précisément comme l’orateur l’a dit à l’origine. Des industries telles que la médecine utilisent la transcription vocale pour assurer des enregistrements précis de diverses procédures et tâches. Les services de transcription peuvent être particulièrement bénéfiques lorsque les tâches quotidiennes et les réunions comportent une grande quantité de détails. Certains transcripteurs de la parole peuvent travailler au sein du personnel d’un hôpital ou d’un autre type d’entreprise, tandis que d’autres peuvent travailler pour une entreprise indépendante de transcription de la parole qui fournit ce service à divers clients.
La transcription médicale de la parole est un domaine qui permet de garantir l’exactitude des dossiers des patients et des plans de traitement. Les médecins ayant des horaires chargés et un grand nombre de patients ont normalement peu de temps pour écrire des informations telles que les détails d’un diagnostic et les médicaments prescrits. Le logiciel de transcription vocale est une alternative pratique qui rend les documents texte à partir des notes prononcées par un médecin dans un enregistreur ou un microphone connecté à un ordinateur. Certains médecins peuvent à la place employer un transcripteur médical pour créer des documents à partir de ces notes audio enregistrées.
Diverses entreprises utilisent également la transcription vocale pour préparer des documents et enregistrer les détails des réunions importantes. Certains avocats dictent des brouillons de mémoires juridiques dans un programme de reconnaissance vocale, bien que cette pratique ne soit pas à confondre avec la sténographie judiciaire , dans laquelle un sténographe enregistre les procédures avec un système de sténographie. Les entreprises qui enregistrent régulièrement les procès-verbaux des réunions utilisent souvent ce type de dictée pour garantir l’exactitude avant que les procès-verbaux ne soient distribués aux employés concernés.
De nombreux professionnels trouvent que faire appel à une entreprise de transcription vocale est plus rentable que d’employer un transcripteur interne. Ces types d’entreprises de dictée emploient généralement des transcripteurs expérimentés qui ont souvent une formation en révision de copie ou dans des domaines similaires. Certains transcripteurs peuvent également travailler en tant qu’entrepreneurs indépendants.
L’équipement de transcription vocale peut être aussi simple qu’un magnétophone, un cahier et un stylo. Un transcripteur peut également taper les mots d’un enregistrement audio avec une machine à écrire ou un programme de traitement de texte. Ces méthodes de transcription manuelle sont normalement moins courantes en raison des progrès de la technologie de reconnaissance vocale. Les programmes de dictée vocale installés sur un ordinateur de bureau ou portable peuvent créer des transcriptions précises de la dictée parlée à un rythme plus rapide que la vitesse de frappe d’une personne moyenne, et ce type de logiciel est souvent considéré comme la norme pour une transcription efficace. Beaucoup de ces programmes de reconnaissance vocale ont également des fonctionnalités qui restituent le texte à partir de fichiers audio capturés sur un enregistreur vocal portable.