La visioconférence de bureau est une option innovante pour organiser des réunions. Il permet à deux personnes ou plus à différents endroits d’avoir une interaction en direct à l’aide d’un ordinateur de bureau. Il peut être utilisé pour accomplir de nombreuses tâches telles que tenir des réunions d’affaires, dispenser une formation ou converser avec un amant éloigné de manière personnelle.
Pour qu’une personne puisse s’engager dans une visioconférence de bureau, elle aura besoin de plusieurs choses. Pour commencer, elle devrait avoir un ordinateur de bureau, composé d’une unité centrale de traitement (CPU) et d’un moniteur. Si son CPU n’a pas de modem interne, elle devra avoir un modem externe. Le modem permet à une personne de se connecter à Internet. La visioconférence de bureau nécessite un accès Internet.
Ce mode de communication nécessite également une caméra, qui permettra de voir une personne. Avoir des haut-parleurs et un microphone permettra la meilleure session de vidéoconférence de bureau, mais ces éléments ne sont pas absolument nécessaires. Les haut-parleurs permettent à un utilisateur d’en entendre un autre. Le microphone permet à une personne de parler à une autre. Si une personne ne possède pas ces éléments, elle devra alors se fier à son clavier et à son moniteur.
De nombreux composants nécessaires à la visioconférence de bureau peuvent être intégrés à l’ordinateur de bureau. Certains peuvent accompagner l’ordinateur bien qu’ils ne soient pas attachés. Si aucun de ces cas ne s’applique, ces articles sont largement disponibles à la vente.
Lorsqu’une personne dispose de tout l’équipement, la visioconférence de bureau est assez facile. Il ne nécessite généralement aucun logiciel utilisateur spécial. Le processus est généralement facilité par un site Web qui permet aux gens de se connecter et de se contacter. De tels sites Web peuvent permettre à des millions de personnes de participer à des vidéoconférences en même temps sans que la conversation d’un groupe n’enfreigne ou ne soit révélée à un autre.
La vidéoconférence de bureau permet aux gens de mélanger les supports qu’ils utilisent pour communiquer. Par exemple, une personne peut taper un message et l’autre peut répondre verbalement ou visuellement. Cette méthode de communication permet également aux utilisateurs d’effectuer de nombreuses tâches effectuées lors de réunions en personne.
Un bon exemple de cela est le partage de fichiers. Si une personne a un document ou un autre type de fichier dont une autre personne a besoin, il existe des applications qui permettent l’échange. Il peut également y avoir des applications qui permettent de mener des conversations téléphoniques pendant la visioconférence avec des parties qui ne sont pas en ligne.