Une partie de la tenue de tout type de documents financiers nécessite de l’organisation. Qu’il s’agisse de gérer les revenus et les dépenses d’un budget familial ou le budget de fonctionnement d’une grande entreprise, il est important d’avoir toutes les informations dans un référentiel central. C’est l’essence de l’agrégation de comptes. En effet, toutes les informations sur les comptes fournisseurs et tous les comptes clients sont conservées dans un seul ensemble de livres comptables, en version papier ou électronique. L’agrégation de comptes consiste à consolider les factures, il est donc possible d’avoir une image fidèle du montant actuel de l’endettement. Il existe plusieurs avantages à cette approche.
Premièrement, la consolidation de toutes les dettes impayées en une seule source d’information, telle qu’une base de données, permet d’élaborer un plan viable de gestion de la dette. Cela ne peut être accompli efficacement sans tenir compte de toutes les obligations en suspens. Par exemple, un ménage qui tente de jongler avec plusieurs soldes de cartes de crédit, une hypothèque et un prêt automobile bénéficiera grandement d’un budget solide en place chaque mois. L’utilisation de l’agrégation de comptes pour identifier chaque élément budgétisé et le montant du revenu du ménage qui doit être affecté à chaque élément contribuera grandement à éviter les mauvaises surprises à la fin du mois.
Deuxièmement, l’agrégation des comptes permet de repérer plus facilement les dettes récurrentes qui sont presque terminées. Cette connaissance permet de planifier plus facilement où rediriger ces fonds une fois qu’une dette a été remboursée. Par exemple, le budget des ménages montre que deux des cinq cartes de crédit actuellement dans le budget sont maintenant inférieures à 300.00 dollars américains (USD) chacune. Réaliser qu’il sera possible de réviser quelques autres éléments variables et de permettre à l’une de ces cartes d’être remboursée rapidement permettra de rembourser rapidement la deuxième carte. Identifier les dettes avec les soldes les plus bas et payer un supplément jusqu’à ce que la dette soit éliminée est l’un des moyens les plus simples de se désendetter. L’agrégation de comptes peut fournir une feuille de route claire sur la façon d’employer ce processus.
Enfin, une agrégation de comptes permet de mesurer la progression du remboursement de la dette en identifiant les moyens d’effectuer une consolidation de dettes. Par exemple, la consolidation des cartes de crédit et de leurs soldes sur un compte de carte de crédit à faible taux d’intérêt est un excellent moyen d’économiser de l’argent et également d’afficher les éléments payés sur votre rapport de crédit. La consolidation de la dette de cette manière signifie également moins de postes pour suivre chaque période de facturation. L’agrégation de comptes facilite grandement la détection d’opportunités de ce type, car les données sont toutes au même endroit, ce qui facilite la comparaison de l’état des différents comptes.
Il n’y a pas vraiment d’inconvénient à l’agrégation de comptes. En tant que moyen de maintenir une image réaliste de la situation financière, ainsi que de fournir des données pour permettre la réduction de la dette, le processus simple d’agrégation de comptes est quelque chose dont presque tout le monde peut bénéficier et accomplir facilement.