Le capital conditionnel est un type de capital de réserve sur lequel une entreprise peut puiser lorsqu’un type de problème financier imprévu survient. Parfois conservés dans ce qu’on appelle un fonds de prévoyance, l’idée derrière ce type de réserves de capital est de protéger l’entreprise contre les pertes qui pourraient survenir en raison de la défaillance d’équipements essentiels ou d’un autre type de problème qui pourrait nuire à la capacité de l’entreprise pour rester rentable. Selon les politiques et les procédures suivies par une entreprise donnée, l’utilisation du capital conditionnel peut être limitée à un ensemble relativement restreint d’événements ou de circonstances, ou l’utilisation des fonds de réserve peut être laissée à la discrétion d’un groupe restreint de dirigeants de l’entreprise qui, à leur tour, sont responsables devant un conseil d’administration de leurs décisions.
Il existe plusieurs façons de créer des sources de capital contingent. Une approche souvent réalisable pour les petites et moyennes entreprises consiste à créer des réserves de trésorerie qui sont placées dans des comptes portant intérêt, mais qui sont facilement accessibles en cas d’urgence. Avec cette approche, une entreprise peut facilement faire face à un événement soudain tel que la perte d’un client important en transférant simplement une partie des réserves dans le compte d’exploitation général, permettant ainsi à l’entreprise de continuer à honorer ses propres dettes tout en garantissant de nouveaux clients à compenser la perte.
Une autre approche du capital contingent consiste à établir une ligne de crédit auprès d’une institution financière locale. Cette approche peut également prendre la forme de ce que l’on appelle un prêt de réserve. L’idée est de s’assurer que l’entreprise a les moyens d’obtenir des afflux de liquidités immédiatement en cas de catastrophe naturelle ou autre problème qui menace l’exploitation en cours. Bien que cette approche ne tende pas à offrir les avantages de détenir des réserves de trésorerie en main qui rapportent au moins un petit montant d’intérêt, une ligne de crédit ou un prêt de secours offrent tous deux d’excellents coussins en cas de catastrophe.
Lorsqu’il s’agit de créer un certain type de capital contingent, même les petites entreprises peuvent constituer un certain type de réserves à utiliser dans les situations d’urgence. Souvent, avoir un plan d’urgence financier qui comprend un accès facile à l’argent fait la différence entre surmonter l’urgence et devoir fermer définitivement. Le capital éventuel peut être utilisé pour tout, du paiement des salaires et traitements des employés à l’achat de nouveaux équipements, en passant par la mise en place d’opérations temporaires à un autre endroit au cas où une sorte de catastrophe aurait rendu la base normale des opérations inutilisable.