Le coaching de projet est un type d’activité souvent associé à la direction, à l’encouragement et à l’inspiration des personnes impliquées dans un type de projet lié au travail. Le but du coaching est d’aider les membres de l’équipe à prendre des décisions constructives sur la manière de poursuivre les buts et objectifs du projet en utilisant au mieux toutes les ressources disponibles. Dans le cadre du processus, l’activité de coaching contribue également à inspirer la cohésion entre les membres de l’équipe, un attribut qui peut souvent aider à minimiser les conflits de personnalité et permettre au projet de progresser à un rythme équitable.
Les spécificités du déroulement du coaching de projet varient en fonction du type de projet concerné et des personnes qui composent l’équipe de projet. Un coach de projet commencera souvent par faire l’inventaire de ce que chaque membre de l’équipe apporte au projet et tentera de relier ces compétences et ces talents aux objectifs du projet lui-même. Cette activité est à la base d’une aide à l’élaboration de la structure de fonctionnement de l’équipe, aidant chacun à trouver un rôle bénéfique au projet et valorisant ses talents. Dans le même temps, l’inventaire peut révéler d’éventuels conflits ou d’autres facteurs susceptibles de créer des tensions au sein de l’équipe, améliorant ainsi les chances de pouvoir dissiper ces problèmes avant qu’ils n’affectent la progression des efforts de l’équipe.
Dans le cadre du coaching de projet, l’objectif est de créer un consensus sur le rôle de chaque membre de l’équipe, afin que chacun se sente en lien avec le projet et les uns avec les autres. Définir les responsabilités associées à chacun de ces rôles contribue davantage à promouvoir la cohésion et la communication au sein de l’équipe, car chacun sait qui peut aider avec quelle fonction. La création d’une feuille de route pour le projet, comprenant des points de contrôle pour évaluer les progrès et documenter l’achèvement des tâches essentielles, aidera également à renforcer la dynamique de l’équipe et à maintenir le cap vers la réalisation de l’objectif du projet.
Le processus exact utilisé avec le coaching de projet variera en fonction de la durée et de la complexité de ce projet. Dans certains cas, le processus nécessitera peu de supervision de la part de l’entraîneur, permettant à cet individu de fonctionner plus ou moins comme un facilitateur. À d’autres moments, le coach peut assumer un rôle plus de supervision au sein de l’équipe, si l’état d’esprit et la dynamique générale du groupe exigent ce type de fonction de leadership. Le coaching de projet peut se produire dans à peu près n’importe quel type de projet nécessitant deux personnes ou plus, et est particulièrement utile lorsque le projet en question prendra beaucoup de temps pour atteindre l’objectif souhaité.