La déclaration de solde est le processus consistant à faire un rapport aux clients concernant l’état actuel des soldes de leurs comptes. Le terme est le plus souvent associé aux processus utilisés par les banques et autres institutions financières pour relayer les informations financières aux clients concernant les transactions récentes sur leurs comptes et les soldes qui sont maintenant disponibles pour utilisation. Plus récemment, le concept de déclaration de solde a été utilisé pour désigner les activités où les fournisseurs fournissent aux clients des informations à jour sur les soldes des comptes renouvelables, y compris l’évaluation récente de tous les frais financiers ou frais sur le solde impayé.
La communication inhérente à la déclaration de solde est souvent utile pour les clients, dans la mesure où les données reçues du fournisseur ou de la banque facilitent beaucoup la gestion de ces ressources financières pour un meilleur effet. Par exemple, une personne qui a un compte courant auprès d’une banque est beaucoup moins susceptible de mettre accidentellement à découvert le compte s’il est possible d’obtenir un rapport du solde actuel au moins une fois par jour. Associé à la possibilité d’obtenir des informations sur les crédits et les débits les plus récents sur le compte, cela minimise encore les risques de découvert, car le client peut vérifier ces activités signalées avec celles enregistrées dans le registre des chèques personnels. Cela permet d’identifier rapidement les écarts et de les résoudre avant que le solde ne soit compromis en raison d’un type d’erreur d’enregistrement.
À peu près tous les types d’institutions financières s’engagent dans un certain type de déclaration de solde. Dans le passé, les méthodes de comptabilité manuelle limitaient la possibilité de recevoir des informations à jour sur les soldes à une fois par jour. De nombreuses banques affichaient tous les types de débits et de crédits sur les comptes du jour au lendemain, permettant aux clients de recevoir des informations actualisées sur les soldes des comptes le lendemain matin. Au fur et à mesure que de plus en plus de banques ont commencé à utiliser des moyens automatisés pour conserver les informations sur le solde, il est devenu plus facile de recevoir des données mises à jour plus d’une fois par jour. Aujourd’hui, il n’est pas rare qu’une banque fournisse aux clients des informations sur toutes les transactions qui ont eu lieu jusqu’à minuit la veille, et montre également les transactions en attente qui ont été reçues et seront affichées à la fin de la journée ouvrable en cours.