Le recouvrement des coûts est le processus de récupération du coût associé au prix d’achat de certains actifs qualifiés sur une période de temps. Selon le type d’actif concerné, le processus de récupération peut impliquer l’application d’un amortissement sur une période de plusieurs mois ou années, ou l’évaluation de frais d’utilisation qui, au fil du temps, compensent le coût initial. Le terme est également utilisé pour désigner le processus de facturation des clients pour l’utilisation d’un service, plutôt que l’entreprise ou une autre organisation couvrant ce coût sans aucune évaluation des frais facturés au client.
Le concept général de recouvrement des coûts consiste à récupérer ou à compenser au fil du temps le coût initial engagé à la suite d’un certain type de transaction. Dans les milieux de la vente au détail, les entreprises calculent le nombre d’unités d’un produit donné qui doivent être vendues pour récupérer le coût total d’achat de ce produit auprès d’un fabricant, puis fixent les prix aux clients à un niveau permettant de couvrir ce coût autant que possible. ainsi que gagner une sorte de profit. Par exemple, l’épicier peut déterminer que le coût d’achat de haricots verts en conserve auprès d’un fabricant particulier s’élève à 0.25 USD par boîte, ce qui facilite la fixation du prix de détail à 0.50 USD par boîte. Cela permet de gérer le recouvrement des coûts avec une relative facilité tout en réalisant un profit important sur chaque vente.
L’extension des services est également soumise à la tâche de s’engager dans le recouvrement des coûts. Dans ce scénario, les honoraires des clients sont souvent évalués comme un moyen de recouvrer les coûts nécessaires à la prestation de ces services. Ce faisant, l’organisation qui étend les services est en mesure de rester autonome et de continuer à fonctionner sur le long terme. Lorsqu’il devient impossible de récupérer le coût de faire des affaires, l’organisation commencera à décliner et finira par échouer.
Les entreprises de toutes tailles s’engagent dans le processus de recouvrement des coûts. Autrement dit, à moins qu’il n’y ait une sorte de génération de revenus qui permette de récupérer les coûts encourus lors du processus de fourniture de biens ou de services dans le cadre de l’opération, les chances de survie sont minces. En ayant une compréhension claire des coûts impliqués dans l’opération, il est beaucoup plus facile de déterminer le seuil de rentabilité de l’opération commerciale, et également de déterminer comment fixer les prix des clients afin que les coûts d’exploitation soient couverts tout en étendant les prix suffisamment compétitifs. pour attirer et fidéliser une clientèle.