Le référencement des locataires est un processus d’enquête sur les locataires potentiels pour voir s’ils conviennent à un bail ou à un contrat de location. Certains propriétaires gèrent cela eux-mêmes, tandis que d’autres peuvent le sous-traiter. Pour les personnes qui font appel à une société de gestion immobilière pour superviser les opérations de location au quotidien, c’est l’un des services proposés par la société. Dans la procédure de référencement du locataire, les gens recueilleront des informations sur le caractère et l’historique financier du locataire afin qu’ils puissent en tenir compte avec la demande de location.
La profondeur du référencement des locataires peut varier. Certains propriétaires peuvent appeler uniquement le propriétaire précédent pour obtenir des informations de base sur la durée du séjour du locataire et si le loyer a été payé à temps. Ils peuvent également demander des réflexions sur le locataire; une question courante qu’un propriétaire peut poser est de savoir si un ancien propriétaire louerait à nouveau au même locataire. Cela peut donner aux gens une idée de la pertinence d’un locataire du point de vue d’un propriétaire.
Un référencement plus détaillé des locataires peut inclure des vérifications auprès de plusieurs propriétaires précédents, ainsi que des employeurs. Cela peut fournir plus d’une image du caractère du locataire. Les employeurs peuvent fournir des informations financières afin que les propriétaires puissent déterminer si un locataire peut payer le loyer et si les finances pourraient être un problème à l’avenir. La loi peut limiter le type d’informations que les personnes peuvent divulguer lors de la vérification des références.
Une enquête de crédit peut également faire partie du référencement des locataires. Avec la permission du locataire, le propriétaire peut payer une copie du rapport de solvabilité de la personne pour voir quel type de dette la personne a et pour vérifier les défauts de paiement ou les marques noires sur les antécédents de crédit de la personne. Il s’agit d’une partie courante du référencement pour de nombreux propriétaires, et c’est une bonne idée pour les gens de vérifier leurs rapports de solvabilité avant de demander une location afin qu’ils puissent identifier les entrées erronées et les corriger, ou alerter les propriétaires potentiels du fait qu’ils sont en litige et peut changer à l’avenir.
Une société de référencement de locataires peut préparer un rapport écrit sur un locataire, donnant au propriétaire des informations de base et une recommandation. Les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires gérant leurs propres locataires auront leur propre rubrique pour décider d’accepter ou non un locataire sur la base de leurs enquêtes. L’histoire la plus récente est généralement la plus importante; un locataire avec une expulsion il y a 30 ans et un dossier sans faille depuis est moins préoccupant que quelqu’un avec un historique de location récent raisonnable mais une dette personnelle très élevée qui pourrait avoir du mal à payer le loyer.