Les « frais généraux directs » sont un terme utilisé pour décrire toutes les dépenses qui sont directement impliquées dans la production de biens et de services destinés à la revente aux consommateurs. Il existe de nombreux types de dépenses d’entreprise qui entrent dans cette catégorie, y compris le loyer ou la location d’espace d’exploitation pour l’entreprise et les matières premières utilisées dans le processus de production. Dans de nombreux pays, même les fournitures utilisées dans les bureaux d’affaires et de vente dans le cadre des opérations en cours peuvent être correctement classées comme frais généraux directs à la fois pour la comptabilité générale de l’entreprise et à des fins fiscales.
D’autres types de dépenses d’entreprise sont également considérés comme des frais généraux directs. Celles-ci comprennent toutes les dépenses liées à l’entretien de l’installation commerciale ainsi que les assurances souscrites sur les sites exploités par l’entreprise. Essentiellement, tout type de dépense pouvant être directement lié à la fonction et à l’entretien des installations utilisées pour produire des biens et des services peut être considéré comme faisant partie des frais généraux directs et comptabilisé en conséquence.
L’enregistrement des frais généraux directs dans les registres comptables de l’entreprise est très important. En effet, les lois fiscales de nombreux pays exigent des détails spécifiques sur la manière dont les dépenses professionnelles sont classées. En veillant à classer correctement toute dépense d’entreprise considérée comme des frais généraux directs par les agences fiscales compétentes, il est possible d’utiliser les tables et les calculs corrects pour évaluer les impôts et réclamer toutes les déductions d’exemptions que ces agences autorisent actuellement.
Le suivi précis des frais généraux directs est également très important lorsqu’il s’agit de comprendre le coût de faire des affaires. En classant correctement les frais généraux, il est plus facile pour une entreprise de déterminer l’impact de ces dépenses sur le coût final de chaque unité d’un bien produit. Cela facilite à son tour l’identification du taux de rendement par unité que l’entreprise doit réaliser afin de couvrir à la fois les frais généraux et généraux tout en réalisant un profit équitable sur chaque vente.
Dans le cadre du processus comptable, les frais généraux directs sont normalement comptabilisés dans le coût des stocks et auront un certain impact sur le coût total des marchandises vendues. De cette manière, la classification précise des éléments de ligne générale fera une différence à la fois dans les évaluations fiscales sur les biens en stock en cours ainsi que sur les stocks finis. Cela signifie que l’entreprise a de meilleures chances de profiter de toutes les exonérations ou allégements fiscaux possibles actuellement accordés par l’administration fiscale, une mesure qui peut contribuer à augmenter le montant des bénéfices que l’entreprise est en mesure de conserver pour les utiliser dans son opération en cours.