Lorsqu’une entreprise prend le travail de saisie de données dont elle dispose et l’envoie à une entreprise de saisie de données dédiée ou à un pigiste, il s’agit d’une sous-traitance de saisie de données. Cela signifie simplement que l’entreprise à laquelle appartiennent les données n’effectue pas physiquement le travail de traitement, mais le confie à une autre entreprise ou à un autre individu. La saisie de données est l’acte de transcrire des documents écrits en données informatiques, ou de transcrire un type de données électroniques en un autre.
Ces données peuvent signifier des noms et des adresses, des informations sur la programmation informatique, des dossiers médicaux ou des informations financières, pour n’en nommer que quelques-uns. Les personnes qui excellent dans la saisie de données sont très soucieuses des détails, sont des dactylographes rapides et capables de vérifier leur travail pour les erreurs au fur et à mesure. Les entreprises utilisent l’externalisation de la saisie de données pour gagner du temps et de l’argent ; bien qu’il y ait bien sûr des frais associés à l’externalisation du travail, ils sont souvent inférieurs à ceux d’embaucher quelqu’un directement pour le faire.
Une entreprise ou un pigiste dont la seule spécialisation est la saisie de données pourra également mener à bien le projet beaucoup plus rapidement. L’entreprise qui fournit les données peut fixer un délai spécifique, et le travail sera assuré d’être terminé dans ce délai. La plupart des entreprises de saisie de données ont un pool de pigistes, un ensemble d’employés à temps plein ou à temps partiel, ou une combinaison des deux. Certaines entreprises de saisie de données externaliseront également leur travail à l’étranger, mais elles fourniront généralement ces informations à leurs clients.
La plupart des entreprises d’externalisation de saisie de données offrent une sorte de garantie de non-divulgation, pour vérifier que les données resteront sûres et sécurisées. De plus, l’entreprise pourrait également offrir une garantie de qualité, ainsi que l’avantage d’avoir des employés formés pour effectuer le travail. Bien sûr, pour les petits projets ou les projets avec des délais plus longs, faire appel à un pigiste expérimenté est une autre option pour l’externalisation de la saisie de données. L’externalisation de la saisie de données est particulièrement attrayante pour les entreprises qui n’ont qu’occasionnellement besoin du service, par exemple pour produire des rapports annuels ou semestriels.
Travailler pour une entreprise de saisie de données peut également être une excellente opportunité d’emploi. De nombreuses entreprises qui effectuent des travaux de saisie de données formeront de nouveaux employés sur place, puis leur permettront de travailler à domicile à temps partiel ou même à temps plein. Travailler en tant qu’indépendant peut être un excellent moyen de gagner un revenu supplémentaire et offre souvent une grande flexibilité en ce qui concerne les heures travaillées et la charge de travail. Méfiez-vous des escroqueries d’externalisation de la saisie de données qui promettent des niveaux de revenus élevés en travaillant à domicile, ou de toute entreprise qui exige des frais pour recevoir des affectations.