L’historique du compte est l’enregistrement documenté de toutes les transactions liées à un compte spécifique. Des historiques sont préparés et conservés sur tous les types de comptes financiers, y compris les comptes bancaires, de carte de crédit et de placement. Bien que le détail et la structure de l’historique puissent varier quelque peu d’un paramètre à l’autre, il existe un certain nombre de types d’informations que l’on trouve avec à peu près n’importe quel historique de compte.
L’un des éléments essentiels de tout historique de compte est l’attribution d’un numéro de compte. Ce numéro permet à la fois au fournisseur et au titulaire du compte de se référer facilement à l’état actuel du compte, sur la base des transactions qui ont été enregistrées jusqu’à ce moment-là. Les fournisseurs utilisent également le numéro de compte comme l’un des critères pour effectuer des recherches impliquant une activité passée sur le compte, ainsi qu’un moyen de recouper tout autre compte que le titulaire peut avoir auprès de la même institution.
Outre le numéro de compte, l’historique du compte comprend des informations sur les adresses actuelles et passées. Souvent, cela inclura non seulement les adresses physiques, mais aussi les adresses postales. Dans le cas où plusieurs personnes sont autorisées à utiliser le compte, les adresses de chaque partie sont généralement incluses dans les détails.
Toutes les transactions qui se produisent avec le compte sont documentées dans l’historique du compte. Cela inclut tous les débits ou crédits qui peuvent s’appliquer au solde trouvé dans le compte. Par exemple, un historique de compte de carte de crédit comprendra des détails concernant tous les frais effectués sur le compte, les paiements reçus et comptabilisés sur le solde disponible, et l’application de tous les frais financiers dus sur le solde impayé. Ces informations peuvent facilement être triées, ce qui permet de visualiser les transactions dans l’ordre chronologique ou de les séparer par type.
Il en va de même avec l’historique du compte sur un compte de courtage. Avec ce type de compte, tous les achats et ventes effectués par l’investisseur sont enregistrés et disponibles pour examen à une date ultérieure. Le détail peut être utile lorsqu’il s’agit de calculer les impôts, ainsi que de fournir à l’investisseur un enregistrement vérifiable de toutes les activités qui ont été menées en son nom par une maison de courtage particulière.
Le maintien d’un historique de compte précis est extrêmement important, car les données sont régulièrement fournies aux agences d’évaluation du crédit. Dans le cas où il y a une sorte d’affichage incorrect sur le compte, cela peut avoir un impact négatif sur la cote de crédit du titulaire du compte. Il existe également la possibilité qu’une activité non autorisée ait lieu avec le compte, indiquant éventuellement les premières étapes du vol d’identité. Pour cette raison, il est important de vérifier périodiquement l’historique de chaque compte pour tout détail qui ne semble pas correct, et de signaler ce détail le plus rapidement possible.