L’inscription ouverte aux avantages est une période de temps, à peu près la même chaque année, où une entreprise ou une autre organisation comme le gouvernement, permet aux gens de s’inscrire ou de modifier des régimes d’assurance ou d’autres avantages de l’entreprise. À moins que les gens n’aient un changement majeur dans leur vie, comme la naissance d’un enfant ou un mariage, ou à moins qu’ils viennent de devenir employés d’une entreprise, c’est généralement le seul moment de l’année où les employés peuvent changer d’assurance ou d’autres attributions d’avantages. De même, des choses comme la période d’inscription ouverte aux avantages de Medicare sont à peu près les seules fois, à l’exception de l’éligibilité initiale à Medicare, où les gens peuvent modifier certains aspects de leur couverture Medicare.
Il y a beaucoup de choses qui pourraient être changées dans une période d’inscription ouverte aux avantages sociaux. Si une entreprise propose plusieurs formes d’assurance médicale, les personnes peuvent mettre à niveau ou déclasser en fonction des coûts et de la couverture qu’elles souhaitent avoir. Si ce n’est pas fait plus tôt dans l’année, l’ajout de personnes supplémentaires aux plans de couverture, comme de nouveaux conjoints ou enfants, peut être fait à ce moment-là. D’autres régimes proposés par certaines entreprises incluent les soins de la vue ou les soins dentaires, et les employés peuvent choisir d’accepter ces régimes, en payant généralement une somme modique, ou de ne pas les payer.
Les prestations ne s’appliquent pas seulement à la couverture médicale ou de santé. Les employés peuvent avoir la possibilité de souscrire une assurance-vie ou d’adhérer à un plan de dépenses flexibles ou à un plan d’épargne-santé. De plus, les montants des cotisations à des éléments tels que 401ks pourraient être modifiés pendant la période d’inscription ouverte aux avantages.
Ce ne sont pas seulement les employés qui peuvent apporter des changements pendant cette période. C’est le moment où les employeurs peuvent réévaluer les types d’avantages sociaux qu’ils offrent. Ils pourraient complètement changer la structure ou la valeur des prestations en passant à des régimes de couverture santé moins élevés ou en éliminant certaines choses, comme la couverture dentaire, l’assurance-vie ou l’assurance maladie. Ces changements peuvent être très difficiles pour les employés qui se sont habitués à un certain niveau de couverture supplémentaire. Cela peut signifier que les travailleurs doivent non seulement s’assurer de remplir des formulaires et de choisir une couverture, mais qu’ils pourraient finir par devoir faire des recherches et se démener pour trouver de nouveaux médecins ou spécialistes.
Lorsqu’aucun changement n’est apporté, l’inscription ouverte aux avantages sociaux a tendance à être relativement indolore. Les employés doivent simplement se rappeler de s’assurer de remplir tous les formulaires nécessaires avant la date limite afin qu’ils soient couverts, et les entreprises intelligentes organisent des réunions pour aider tout employé dans ce processus. Si d’énormes changements sont apportés, cela peut être une période de grand stress, en particulier si un employé est invité à payer le même montant pour beaucoup moins dans diverses formes de couverture.
Des programmes comme Medicare offrent également une période d’inscription ouverte, et c’est le moment pour les participants de faire des choix concernant leur couverture pour l’année suivante. La plupart devront choisir un plan Medicare Part D (couverture des médicaments sur ordonnance) ou devront s’inscrire à un plan Medicare Advantage ou Medigap qui couvre les médicaments sur ordonnance. Les gens peuvent avoir beaucoup de choix à faire, selon la région, et ils doivent les faire dans un délai précis, qui se produit généralement à la fin de l’année. Un bureau de l’assurance-maladie est une excellente ressource pour obtenir des réponses aux questions sur les choix, et d’autres organisations locales peuvent également vous aider avec des conseils.
Dans la plupart des cas, les gens n’ont pas à attendre la période d’inscription ouverte aux avantages pour les entreprises ou un gouvernement pour changer certaines choses. Souvent, les gens peuvent changer de médecin, bien que s’ils appartiennent à une organisation de maintien de la santé, ils peuvent avoir besoin d’appeler et de désigner un nouveau médecin de premier recours. Les cartes d’assurance perdues peuvent être remplacées tout au long de l’année sans attendre l’inscription ouverte.
Certains 401k permettent aux gens de gérer leurs fonds en ligne et de changer la façon dont ils veulent que l’argent soit investi autant de fois qu’ils le souhaitent. Pourtant, les gens peuvent ne pas être en mesure de modifier le montant d’investissement désigné. Comme indiqué précédemment, des choses comme un mariage ou une naissance sont généralement des exceptions et permettent aux gens d’inscrire de nouveaux membres de la famille à l’assurance maladie ou à l’assurance-vie, bien qu’il puisse y avoir une nouvelle période d’inscription qui s’applique, ce qui suggère que des changements doivent être apportés peu de temps après l’événement.