Le processus de gestion des coûts consiste à identifier les activités qui augmentent les coûts d’une entreprise et à les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Les étapes comprennent l’identification des inducteurs de coûts, le calcul des frais généraux attribués au processus de production, l’utilisation d’un grand livre général pour enregistrer les coûts et l’analyse des coûts par la direction. Le processus de gestion des coûts permet à une entreprise de déterminer le coût de production de chaque produit. L’entreprise peut alors comparer ses informations à celles de ses concurrents et déterminer si les coûts sont supérieurs au niveau actuel du marché.
Un inducteur de coût est toute activité directe ou indirecte qui augmente les coûts différentiels d’un produit. Deux inducteurs de coûts communs sont les ressources nécessaires pour produire des produits : les matières premières et la main-d’œuvre. Les entreprises peuvent généralement identifier facilement ces moteurs. D’autres moteurs peuvent inclure le coût de déplacement des matériaux dans les installations de l’entreprise, les revues de gestion de la qualité par le personnel, l’équipement utilisé pour produire des biens et des activités similaires. Les comptables utiliseront ensuite chacun de ces inducteurs de coûts pour allouer une partie des coûts de l’activité au produit.
Le calcul des frais généraux de fabrication est la deuxième étape du processus de gestion des coûts. Les frais généraux de fabrication représentent tous les coûts indirects qui peuvent affecter la production d’un bien. Les coûts indirects comprennent la maintenance des équipements de production, les services publics dans le département de production, la sécurité pour protéger l’installation et les petits matériaux nécessaires à la production de biens mais qui ne sont pas traçables jusqu’aux produits individuels. Les comptables ajouteront généralement tous les coûts indirects identifiés au cours d’une étape spécifique du processus de production. Les coûts sont ensuite répartis à l’aide d’un facteur de coût identifié.
Un grand livre général est nécessaire pour enregistrer tous les coûts dans le processus de gestion des coûts. Les comptes comprennent les matières premières, la main-d’œuvre, les travaux en cours, les produits finis et le coût des marchandises vendues. Les grandes sociétés de production ont souvent des sous-comptes sous chacun de ces groupes. Chaque fois que l’entreprise engage des coûts liés à la production de biens, un comptable enregistrera les éléments dans le compte associé. L’utilisation de ces comptes aide les comptables à suivre facilement les coûts et à créer des budgets pour la revue de direction.
Comme le dit l’adage de gestion, “vous ne pouvez vous attendre qu’à ce que vous inspectez”. Le processus de gestion des coûts exige une analyse pour s’assurer qu’une entreprise est compétitive dans l’environnement des affaires. Les propriétaires et les directeurs exécutifs examineront les comptes du grand livre général et détermineront l’efficacité de l’entreprise lors de la production de biens. Par exemple, de grandes quantités de matières premières sans quantités de production élevées peuvent entraîner une augmentation des coûts de détention de l’inventaire. Cela augmente les coûts indirects de l’entreprise, entraînant des coûts de production plus élevés.