Un relevé de rémunération comprend des informations sur les paiements soumis aux employés, généralement destinés à être utilisés dans la tenue de registres. Ces documents sont généralement joints aux chèques de paie, appelés talons de paie. Il est également possible de demander une impression séparée. Les programmes de comptabilité peuvent offrir des fonctionnalités telles que la possibilité de générer un dossier complet de la rémunération et des avantages sociaux pour une période donnée. Ce terme est également utilisé pour désigner une déclaration formelle faite par une société cotée en bourse pour fournir des informations aux investisseurs préoccupés par la rémunération des dirigeants.
Dans le sens d’un document pour un employé, le relevé de rémunération doit inclure le nom et les coordonnées actuelles de l’employé, ainsi qu’un numéro d’identification. Il note le numéro de chèque associé au paiement ou indique que les fonds ont été déposés directement. Certains peuvent inclure les coordonnées du superviseur, le titre du poste et d’autres informations sur le rôle de l’employé dans l’entreprise.
Le nombre d’heures travaillées est généralement indiqué, ainsi que le salaire de base. S’il y a des problèmes de rémunération particuliers, comme la rémunération des heures supplémentaires, ceux-ci peuvent être notés sur le bulletin de rémunération. Cela permet aux employés de confirmer que ces informations ont été enregistrées correctement. Un total montre combien l’employé a gagné, et une série de déductions peut être répertoriée. Ceux-ci comprennent les impôts et autres déductions gouvernementales ainsi que les versements aux fonds de pension ou aux régimes de soins de santé, si les avantages sociaux de l’entreprise sont structurés de cette façon.
De plus, un relevé de rémunération peut aborder des sujets tels que les indemnités de maladie accumulées ou les vacances afin que les gens puissent utiliser ces informations dans la planification. Il peut également couvrir les prestations acquises. Si l’employé reçoit une prime, cela est discuté. Le document comprend des informations détaillées sur les activités de l’employé au cours d’une période de paie donnée, le salaire et les avantages dus, et comment ils ont été payés. Le bulletin de rémunération peut également inclure un numéro de référence unique que l’employé peut utiliser en cas de questions ou de préoccupations.
Les employés peuvent conserver leurs déclarations pour leurs dossiers personnels. Ils peuvent être utiles s’il y a un différend à l’avenir ou lorsqu’ils doivent déposer une demande d’assurance-chômage. En cas de problème avec la paperasserie fiscale, il peut également être utile d’avoir sous la main d’anciens bulletins de rémunération, car ceux-ci peuvent fournir des informations sur le revenu réel de l’employé. Les entreprises conservent des copies à titre de référence et peuvent être en mesure de les réimprimer sur demande ou peuvent soumettre des versions numériques, si le logiciel qu’elles utilisent le permet.