OpenDocument est une application de fichier informatique gratuite et open source pour les documents de type bureautique, y compris le texte, les feuilles de calcul et les graphiques. Le format est basé sur le langage de balisage extensible (XML) et met l’accent sur l’ouverture, la longévité et l’interopérabilité, ce qui en fait un choix attrayant pour ceux qui cherchent à préserver et à partager des documents numériques. Elle a été approuvée en tant que norme internationale par l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et plusieurs gouvernements du monde entier ont adopté la norme.
OpenDocument, plus officiellement connu sous le nom de format de document ouvert pour les applications bureautiques, prend en charge les documents électroniques contenant du traitement de texte, des présentations de diaporamas, des feuilles de calcul et des graphiques. Contrairement à de nombreux autres formats de fichiers informatiques, le format OpenDocument (ODF) est gratuit et ouvert à tous. Cela signifie que les éditeurs de logiciels peuvent ajouter la prise en charge d’ODF sans payer de redevances ni de frais de licence. De nombreux programmes prennent désormais en charge ODF de manière native, et des plug-ins sont disponibles pour ceux qui ne le font pas. Les spécifications techniques du format sont également accessibles au public, ce qui facilite la prise en charge par les développeurs et garantit que le format ne disparaîtra pas si une entreprise ou une organisation est dissoute.
Les spécifications techniques pour ODF sont basées sur XML, une norme qui définit les méthodes d’identification des types de structures dans un document. L’utilisation d’un format de fichier basé sur XML est avantageuse pour plusieurs raisons. Les normes existantes peuvent souvent être réutilisées et l’approche basée sur les balises XML de la structure rend la conversion entre les formats de fichiers relativement simple. À mesure que les logiciels et la technologie évoluent, la prise en charge de nouveaux types de fichiers ODF peut être ajoutée sans créer de nouveaux formats de fichiers ni rendre les fichiers plus anciens obsolètes.
Le format OpenDocument a également été conçu dans un souci de longévité. D’autres formats de fichiers de type bureautique conçus par des éditeurs de logiciels sont devenus obsolètes ou abandonnés. Par exemple, certaines des applications de traitement de texte les plus populaires des années 1980 et 1990 ne sont plus prises en charge depuis de nombreuses années et sont très difficiles à installer sur les ordinateurs modernes. En séparant le format de fichier de l’application, les créateurs et partisans d’OpenDocument espèrent créer un format numérique durable qui survivra aux changements du marché et aux évolutions technologiques.
En 2006, OpenDocument a été officiellement approuvé comme norme internationale par l’ISO. Plusieurs gouvernements et organisations ont par la suite adopté le format comme format obligatoire ou facultatif. L’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (OTAN) a adopté la norme en 2008 et a exigé que tous les pays membres la soutiennent. La Belgique, le Japon et les Pays-Bas exigent que l’ODF soit utilisé lorsque des informations sont échangées entre des entités gouvernementales. De nombreux autres gouvernements ont adopté l’ODF comme norme recommandée à utiliser lorsque cela est possible.