Également connu sous le nom de statuts de partenariat, un accord de partenariat établit la relation de travail entre deux ou plusieurs entités qui se lancent dans une coentreprise. Les termes de l’accord varieront en fonction de la nature de l’entreprise, du nombre de participants au partenariat et de toute réglementation gouvernementale qui doit être respectée pour que l’accord soit contraignant. À la base, l’accord volontaire aide à définir les relations de chaque partenaire avec l’autre en termes d’aspects fiscaux, juridiques et organisationnels de l’entreprise.
Dans une certaine mesure, un accord de partenariat fonctionne comme l’un des documents fondateurs de l’entreprise commerciale. Le rôle de chaque partenaire est défini, en fonction de sa contribution à l’effort. La contribution peut être en termes de capital fourni pour lancer et soutenir l’exploitation de l’entreprise, les compétences que chaque partenaire apporte à l’entreprise, ou la quantité de travail que chaque partenaire consacrera à la réalisation des objectifs déclarés de l’entreprise. En définissant les contributions de chaque partenaire, l’accord précise les responsabilités que les partenaires respectifs assumeront, comment ces responsabilités peuvent se chevaucher et qui est tenu responsable des divers aspects du fonctionnement de l’entreprise.
Bien que la structure exacte d’un accord de partenariat varie d’une situation à l’autre, plusieurs sections clés doivent être incluses dans le texte. L’un concerne l’attribution de pouvoirs ou d’une autorité spécifiques sur un département ou une section donnée de l’entreprise commerciale. Cela aide à minimiser la confusion quant à savoir qui est en charge de fonctions spécifiques, ce qui rend le fonctionnement de l’entreprise plus efficace.
Une autre disposition courante dans l’accord de partenariat concerne la manière dont les décisions sont prises entre les partenaires. Bien que ce processus puisse être relativement simple lorsque seuls deux partenaires sont impliqués, une approche plus globale est nécessaire si plusieurs partenaires sont inclus dans l’accord. Définir le processus de prise de décision, ainsi que la façon dont l’information en général circulera dans l’organisation, permet également d’utiliser au mieux les ressources disponibles.
Les conflits d’intérêts sont souvent traités dans les termes et les dispositions d’un accord de partenariat. Essentiellement, cela signifie qu’aucun partenaire ne s’engagera dans des activités commerciales extérieures qui pourraient compromettre l’intégrité ou la sécurité de l’entreprise commerciale. En plus d’identifier ce qui constitue un conflit d’intérêts, l’accord définira généralement également comment résoudre tout conflit d’intérêts qui pourrait devenir apparent, jusqu’à et y compris les procédures d’expulsion d’un partenaire de l’entreprise.
Chaque accord de partenariat doit également inclure des détails sur la façon dont les actifs de l’entreprise sont comptabilisés sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle. Dans une certaine mesure, les lois et réglementations en vigueur dans la juridiction locale influenceront ces processus. En utilisant ces réglementations comme base, les partenaires définiront plus en détail comment les ventes sont déclarées, comment les dettes et les créances de l’entreprise seront maintenues et comment les diverses obligations de l’entreprise, y compris le paiement des taxes, seront traitées.