Un actif numérique est quelque chose qui est stocké et disponible au format binaire et détenu par la personne ou l’entité qui le détient. La propriété d’un actif numérique signifie que les droits d’utilisation sont conservés. Une quantité croissante de matériel dans le monde est stockée au format numérique et, par conséquent, le domaine connexe de la gestion des actifs numériques est un domaine en pleine croissance. Les personnes formées dans ce domaine, comme les bibliothécaires qui se sont spécialisés dans les technologies de l’information au cours de leur formation, peuvent trouver un emploi dans des milieux très divers.
Les actifs numériques peuvent prendre plusieurs formes. Un exemple classique, et celui que vous aurez probablement sur votre propre ordinateur, est le contenu textuel. Quelqu’un qui écrit un fichier texte conserve les droits de l’utiliser, et le programme de traitement de texte le convertit en format binaire pour le stockage. Le même programme est également capable de lire le code binaire et de le convertir en une forme confortable pour les lecteurs humains.
Un autre type d’actif numérique est une image, qui peut être une image fixe ou vidéo. Enfin, les actifs multimédias tels que l’animation par ordinateur sont une autre forme que peut prendre un actif numérique. Ces actifs peuvent être stockés sur une large gamme de supports, facilement copiés et transférés entre les supports, et lus par une variété de machines. Les données numériques sont appréciées pour leur flexibilité et leur polyvalence, ce qui fait du stockage de documents au format numérique une option attrayante pour de nombreuses industries.
Une entreprise peut utiliser un actif numérique de différentes manières. Pour les entreprises créatives, ces actifs représentent une part substantielle de la valeur de l’entreprise et la location des droits d’utilisation peut être une source majeure de revenus. Les utilisateurs d’ordinateurs louent quotidiennement des droits d’utilisation d’actifs numériques ; de nombreux systèmes d’exploitation et logiciels sont structurés de manière à donner aux utilisateurs la permission de les utiliser, mais pas les droits d’utilisation et de modification complets.
La gestion des actifs numériques comprend le stockage des actifs dans des formats stables, la tenue de registres précis des actifs conservés en stockage et la conservation des archives. Comme le savent tous ceux qui ont essayé de rechercher un fichier sur un disque dur encombré, conserver des archives dans une forme utilisable est un travail difficile. Les fichiers peuvent devenir difficiles à trouver s’il y a beaucoup de matériel en stockage, surtout si ce matériel est varié. La mise en place de systèmes d’archivage et de gestion efficaces dès le départ est essentielle. Des études suggèrent que de nombreuses entreprises sous-utilisent les actifs numériques parce qu’elles ont oublié qu’ils sont là.