Un audit de correspondance est un type de procédure d’audit employée par certaines agences du revenu qui a à voir avec la résolution des problèmes avec les déclarations de revenus soumises à ces agences. Cette approche particulière est normalement utilisée lorsqu’il existe une sorte de divergence mineure dans le détail de la déclaration et que l’agence du revenu exige des informations supplémentaires afin de résoudre le problème. Dans le cas où il n’est pas possible de résoudre avec succès le problème en communiquant avec le contribuable par le biais du système postal, il y a de fortes chances qu’une rencontre face à face entre un agent de l’agence fiscale et le contribuable s’ensuive .
L’utilisation d’une vérification de correspondance est courante lorsqu’il y a des questions sur un ou plusieurs postes d’une déclaration de revenus. Par exemple, il peut y avoir des inquiétudes concernant une déduction réclamée par le contribuable, ce qui entraîne une demande par la poste de l’agence du revenu pour que le contribuable fournisse des pièces justificatives supplémentaires. Après avoir reçu et examiné ces données, l’agence approuvera la déduction et considérera l’affaire comme close, ou prendra des mesures supplémentaires adaptées à la situation.
L’un des avantages d’une vérification de la correspondance est que l’approche permet de résoudre les problèmes liés aux déclarations de revenus avec relativement peu de frais ou d’engagement de ressources de la part de l’impôt. Aucune des parties n’a à consacrer du temps qui pourrait être consacré à d’autres questions. . Par exemple, une vérification de la correspondance n’oblige pas le contribuable à s’absenter du travail pour rencontrer un agent, et l’agence n’a pas à consacrer du temps et des dépenses à l’envoi d’un agent pour rencontrer le contribuable.
Toutes les questions fiscales ne peuvent pas être gérées à l’aide d’un audit de correspondance. Les problèmes mineurs qui ne nécessitent rien de plus que quelques données supplémentaires pour être résolus peuvent souvent être traités de cette manière, mais si l’écart est important et semble indiquer une tentative délibérée d’échapper au paiement des impôts, il y a de fortes chances que l’agence du revenu procédera en utilisant une approche de vérification au bureau plutôt qu’en procédant à une vérification par la poste. Dans tous les cas, le contribuable doit s’assurer de conserver des dossiers complets qui détaillent chaque type de déduction réclamé, afin de fournir une preuve adéquate de la validité de chaque déduction peut être produite quand et selon les besoins.