Un audit selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR) détermine si une organisation tient des registres financiers de manière appropriée. Cela peut être nécessaire pour certaines entreprises et dans d’autres cas, cela peut être recommandé car cela améliorera la perception du public ou facilitera le processus de demande d’inscription en bourse. La procédure est effectuée par un tiers sans intérêt dans l’entreprise, à qui l’on peut faire confiance pour examiner les dossiers de manière juste, précise et honnête. Il peut être assez étendu et peut impliquer une équipe d’auditeurs pour passer en revue toutes les informations disponibles.
Au cours d’un audit GAAP, les auditeurs examinent les documents financiers internes, les divulgations et toute documentation liée à l’activité financière de l’entreprise. Ils en testent l’exactitude, la fiabilité et la cohérence et déterminent s’ils sont conformes aux normes et pratiques de l’industrie. Cela peut inclure des procédures spécifiques établies pour des types particuliers d’états financiers, ainsi que des situations dans lesquelles il peut y avoir plus de place pour le jugement.
En effet, l’auditeur examine si les états financiers auraient la même apparence si un autre comptable les avait préparés avec les mêmes informations, et s’ils respectent les normes de divulgation. Les résultats de l’audit GAAP peuvent indiquer si une entreprise se comporte de manière appropriée ou dissimule des informations financières qui peuvent être importantes. Les auditeurs peuvent signaler des problèmes spécifiques, tels que des tactiques comptables conçues pour minimiser les pertes ou la non-divulgation de certaines transactions. Ils peuvent illustrer que ces pratiques ne sont pas conformes aux normes de l’industrie et indiquer un problème avec les dossiers.
Certaines entreprises sont tenues de commander une vérification annuelle des PCGR et de mettre les résultats à la disposition des actionnaires et des membres du public. D’autres peuvent choisir de le faire afin de maintenir l’intégrité financière. L’audit peut également être utile pour des organisations telles que les organisations à but non lucratif. Selon la loi, ils peuvent ne pas être tenus d’effectuer un audit, mais l’audit peut être utile pour une démonstration de transparence et un engagement envers de saines pratiques comptables. Les résultats de l’audit GAAP peuvent être communiqués aux actionnaires et au public pour fournir des informations sur le fonctionnement de l’organisme de bienfaisance.
Les coûts d’un audit GAAP peuvent dépendre de la quantité de matériel à examiner et de sa complexité. Cela peut également nécessiter des durées variables. Les cabinets comptables devraient être en mesure de fournir des estimations avant de commencer les travaux, sur la base des informations disponibles. Les organisations peuvent solliciter plusieurs devis pour déterminer quelle société comptable est la plus susceptible de répondre à leurs besoins.